Перенумерация документов в 1С может быть выполнена несколькими способами, в зависимости от задачи и версии 1С. Вот основные варианты:
Автоматическая перенумерация
- Этот способ подходит, если нужно просто изменить порядок номеров, например, после удаления документа.
- Откройте нужный журнал документов: Перейдите в раздел, где находятся документы, которые нужно перенумеровать.
- Выделите документы: Отметьте документы, которые нужно перенумеровать. Обычно это можно сделать с помощью клавиш Shift или Ctrl.
- Выполните перенумерацию: В меню "Действия" или "Еще" найдите пункт "Перенумеровать документы" или "Изменить номера". Запустите эту операцию.В некоторых версиях 1С этот пункт может называться иначе, например, "Упорядочить номера".
- Укажите параметры: Система может предложить указать начальный номер и шаг перенумерации. Введите необходимые значения и подтвердите операцию.Например, если нужно начать с номера 1 и увеличивать на 1, укажите начальный номер "1" и шаг "1".
Перенумерация с помощью обработки
- Этот способ используется, если нужна более гибкая настройка перенумерации, например, по определенному алгоритму или условию.
- Найдите или создайте обработку: В 1С есть стандартные обработки для перенумерации, или можно создать свою.
- Запустите обработку: Откройте обработку и укажите параметры перенумерации.
- Настройте алгоритм: В обработке можно настроить алгоритм перенумерации, например, по дате, контрагенту или другим параметрам.
- Выполните перенумерацию: Запустите обработку и дождитесь завершения операции.
Изменение номеров вручную
- Этот способ подходит, если нужно изменить номера отдельных документов.
- Откройте документ: Откройте документ, номер которого нужно изменить.
- Измените номер: В поле "Номер" введите новое значение.
- Запишите документ: Сохраните изменения.Убедитесь, что новый номер не совпадает с номером существующего документа.
Пример кода на встроенном языке 1С
Ниже пример кода для обработки, которая перенумеровывает документы определенного вида по порядку дат.
Процедура ПеренумероватьДокументы(ВидДокумента)
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Документы.*
|ИЗ
| Документ." + ВидДокумента + " КАК Документы
|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
| Дата";
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Номер = 1;
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Выборка.ПолучитьОбъект().Номер = Номер;
Выборка.ПолучитьОбъект().Записать();
Номер = Номер + 1;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
Важные замечания
- Сделайте резервную копию базы данных: Перед выполнением перенумерации обязательно сделайте резервную копию базы данных, чтобы в случае ошибки можно было восстановить данные.
- Учитывайте влияние на другие документы: Перенумерация может повлиять на другие документы, которые ссылаются на перенумерованные документы. Проверьте, чтобы после перенумерации все ссылки оставались корректными.
- Тестируйте на копии базы данных: Перед выполнением перенумерации на рабочей базе данных протестируйте операцию на копии базы данных.
- Учитывайте права доступа: Убедитесь, что у вас есть права на изменение номеров документов.
Если у вас возникнут вопросы или потребуется более подробная инструкция, уточните версию 1С и вид документов, которые нужно перенумеровать.
