Оглавление
Настройка уполномоченного представителя в 1С:Предприятие необходима для того, чтобы делегировать права на подписание документов или выполнение определенных действий в системе. Это может быть полезно, например, для отправки отчетов в налоговую или взаимодействия с контрагентами. Вот пошаговая инструкция:
1. Определение роли уполномоченного представителя
- Уточните, какие действия будет выполнять уполномоченный представитель (например, подписание документов, отправка отчетов, взаимодействие с контрагентами).
2. Настройка пользователя
- Перейдите в раздел "Администрирование" → "Пользователи и права".
- Создайте нового пользователя или выберите существующего, который будет уполномоченным представителем.
- Назначьте пользователю необходимые роли и права (например, "Подписание документов", "Отправка отчетов").
3. Настройка электронной подписи (ЭП)
- Если уполномоченный представитель будет подписывать документы электронной подписью, настройте ЭП:
Перейдите в раздел "Администрирование" → "Электронная подпись".
Добавьте сертификат ЭП для пользователя.
Убедитесь, что сертификат действителен и соответствует требованиям.
4. Настройка в разделе "Контрагенты"
- Если уполномоченный представитель действует от имени организации, настройте его в карточке контрагента:
Перейдите в раздел "Контрагенты".
Откройте карточку контрагента.
На вкладке "Дополнительно" или "Представители" добавьте уполномоченного представителя.
Укажите его полномочия (например, "Подписание договоров", "Получение документов").
5. Настройка в разделе "Отчетность"
- Если уполномоченный представитель будет отправлять отчеты в налоговую или другие органы:
Перейдите в раздел "Отчеты" → "Регламентированные отчеты".
Настройте уполномоченного представителя в параметрах отправки отчетов.
Укажите его сертификат ЭП для подписания отчетов.
6. Настройка в разделе "Документы"
- Если уполномоченный представитель будет подписывать внутренние документы:
Перейдите в раздел "Документы".
Настройте права на подписание для уполномоченного представителя.
Убедитесь, что его подпись будет учитываться при проведении документов.
7. Тестирование
- Проверьте, что уполномоченный представитель может выполнять действия, для которых он был назначен:
Подписание документов.
Отправка отчетов.
Взаимодействие с контрагентами.
8. Документирование полномочий
- Убедитесь, что полномочия уполномоченного представителя оформлены документально (например, доверенность).
- Внесите реквизиты доверенности в систему (например, в карточку контрагента или в настройки пользователя).
9. Особенности для разных конфигураций
- В 1С:Бухгалтерия настройка уполномоченного представителя выполняется через раздел "Отчеты" или "Администрирование".
- В 1С:Управление торговлей (УТ) или 1С:ERP могут быть дополнительные настройки для уполномоченных представителей.
