Если сотрудник, находясь в отпуске с последующим увольнением, уходит на больничный, это влечет за собой ряд особенностей в учете, которые необходимо правильно отразить в 1С.
Основные моменты:
- Оплата больничного:Согласно законодательству, больничный лист, открытый в период отпуска с последующим увольнением, подлежит оплате.
Оплата производится за все дни нетрудоспособности, независимо от даты окончания больничного. - Дата увольнения:Дата увольнения, указанная в приказе об отпуске с последующим увольнением, не переносится из-за больничного.
Днем увольнения считается последний день отпуска. - Перерасчет отпускных:Необходимо произвести перерасчет отпускных, так как дни болезни исключаются из периода отпуска.
Отражение в 1С:
- Ввод больничного листа:В 1С введите документ «Больничный лист».
Укажите период нетрудоспособности.
Проверьте правильность расчета пособия по временной нетрудоспособности. - Перерасчет отпускных:В 1С необходимо произвести перерасчет отпускных, так как дни болезни исключаются из периода отпуска.
В конфигурациях 1С:ЗУП, перерасчет отпускных, как правило происходит автоматически, при расчете больничного листа. - Выплата пособия:Произведите выплату пособия по временной нетрудоспособности.
Используйте документ «Ведомость в банк» или «Расходный кассовый ордер». - Отражение в отчетности:Убедитесь, что данные о больничном листе и перерасчете отпускных корректно отражены в отчетности по НДФЛ и взносам.
Важные нюансы:
- Необходимо иметь в виду, что все расчеты с сотрудником должны быть произведены в последний рабочий день перед началом отпуска.
- В зависимости от конфигурации 1С, интерфейс и названия документов могут незначительно отличаться.
- На сайте ИТС 1С, имеется подробная информация по отражению больничных листов.
Рекомендации:
- Внимательно проверьте все расчеты и документы.
- При возникновении сложностей обратитесь к специалисту 1С или к вашему бухгалтеру.