Как учитывать малоценное оборудование и запасы в 1с бухгалтерии 8

Учет малоценного оборудования и запасов в «1С:Бухгалтерии 8» зависит от их стоимости, срока полезного использования и учетной политики организации. Вот пошаговая инструкция:

1. Учет малоценного оборудования (стоимостью до 100 000 руб.)

Если оборудование не является основным средством (стоимость ниже лимита, установленного в учетной политике, например, 100 000 руб.), его учитывают как материальные запасы.

Поступление оборудования:

1. Документ: «Поступление (акт, накладная)» → вид операции «Оборудование».
2. Счет учета: 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» или 10.01 «Сырье и материалы» (в зависимости от назначения).
3. Заполните:Номенклатурную позицию.
   Количество и цену.
   НДС (при наличии).
   
4. Проводки:
   Дебет 10.09 (10.01)
   Кредит 60.01 (или другой счет расчетов).

Списание оборудования:

Оборудование списывается на затраты при передаче в эксплуатацию:

1. Документ: «Требование-накладная» (раздел «Склад»).
2. Укажите:Счет списания: 20.01 (основное производство), 26 (общехозяйственные расходы) и т.д.
   Статью затрат (например, «Хозяйственные расходы»).
   
3. Проводка:
   Дебет 20.01 (26, 44)
   Кредит 10.09 (10.01).

2. Учет запасов (материалы, товары)

Запасы учитываются на счетах 10 (материалы) или 41 (товары).

Поступление материалов:

1. Документ: «Поступление (акт, накладная)» → вид операции «Материалы».
2. Счет учета: 10.01 «Сырье и материалы».
3. Заполните: номенклатуру, количество, цену, НДС.
4. Проводки:
   Дебет 10.01
   Кредит 60.01.

Списание материалов:

1. Документ: «Требование-накладная» или «Отчет производства за смену».
2. Укажите счет затрат: 20.01, 23, 25 и т.д.
3. Проводка:
   Дебет 20.01 (23, 25)
   Кредит 10.01.

3. Особенности учета:

• НДС: Убедитесь, что НДС по приобретенным ценностям корректно отражен на счете 19.03 и принят к вычету (документ «Формирование записей книги покупок»).
• Инвентаризация: Регулярно проводите инвентаризацию через документ «Инвентаризация ТМЦ» (раздел «Склад»).
• Учетная политика: Проверьте лимит стоимости ОС в учетной политике (раздел «Главное» → «Учетная политика»).

4. Отчеты для контроля:

• Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 10, 41.
• Карточка счета для детализации движений.
• Анализ субконто (номенклатура, склады).

Если оборудование превышает лимит (от 100 000 руб.), его нужно учитывать как основное средство (счет 01) с начислением амортизации. Для этого используйте документ «Принятие к учету ОС».