Для оптимизации бизнес-процессов группа компаний «Палфингер» обратилась в компанию «Арбис» с задачей перевода зарплатного учёта компании с платформы «1С:Управление производственным предприятием» (1С: УПП) на современную конфигурацию.👨🏼💻
По инициативе заказчика было решено внедрить типовую «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» (1С: ЗУП КОРП) с минимальным количеством доработок для дальнейшей поддержки правовой актуальности программы.
Это решение позволило:
-упростить управление кадровыми процессами,
-обеспечить корректный учёт заработной платы,
-автоматизировать процессы охраны труда,
-повысить эффективность взаимодействия с персоналом.
📃Дополнительно модуль по управлению персоналом предоставляет расширенные возможности для настройки кадрового учёта, автоматизации подбора сотрудников и других процессов.
Преимуществом 1С:ЗУП КОРП стала актуальная поддержка и регулярные обновления. 1С:УПП давно утратило развитие и не поддерживает современные возможности платформы 1С:Предприятие — облачные технологии, мобильные приложения, ARM-процессоры, а также новые интеграции и сервисы. 2026 год станет последним годом обновления номенклатуры и процессов в соответствии с изменениями законодательства и указов.
Этапы реализации проекта.⚡
Проект стартовал в июле 2024 года, и к ноябрю была завершена активная фаза тестирования, настройки конфигурации и предварительного переноса данных. Это позволило детально учесть индивидуальные требования заказчика и подготовить систему к запуску.
Ключевые доработки:
-Разработка обработки для выгрузки данных в IT-Enterprise.
-Создание печатной формы Т-12.
-Настройка резервов по оплате труда с учётом требований заказчика, включая автоматическое заполнение документов.
⌨Особенности перехода.
В «Палфингер» перешли на новую систему с начала года, во время новогодних праздников. Это позволило заказчику начать полноценную работу в новой базе 1С:ЗУП КОРП с первых рабочих дней без дублирования расчётов в старой системе. Такой подход значительно сократил трудозатраты на переход.
Дополнительно трудоёмкость процесса была снижена за счёт предварительного тестового переноса данных, который помог выявить и устранить потенциальные сложности ещё до финального этапа.
Основные действия по переносу данных:
-Настройка программы.
-Перенос справочников: «Организации», «Подразделения», «Физические лица», «Сотрудники» и основной справочной информации.
-Начальная штатная расстановка на месяц начала эксплуатации.
-Перенос кадровых данных: кадровой истории сотрудников, реестров приказов и отпусков.
-Учёт среднего заработка:
для пособий СФР – за два предыдущих года,
для отпусков и других случаев – за 12 предыдущих месяцев.
-Перенос договоров ГПХ.
-Перенос плановых удержаний.
-Перенос исполнительных документов.
-Перенос сведений о займах.
-Учёт пособий социального страхования.
-Перенос взаиморасчётов с сотрудниками (остатки на месяц начала эксплуатации).
-Настройка отражения зарплаты в бухгалтерском учёте.
-Перенос дополнительных реквизитов и сведений.
-Перенос отпусков за январь 2025 года (состояние «не проведено»/«не рассчитано» с заполненными основными реквизитами).
-Корректировка штатного расписания:
установка вредности по должностям,
очищение начислений по предоставленному списку.
Итог.
Так как изначально заказчик хотел внедрить 1С:ЗУП КОРП, максимально приближенную к типовой конфигурации, то все доработки были реализованы в формате расширений, внешних обработок и печатных форм. Основной акцент был сделан на автоматизацию рутинных операций, таких как автозаполнение табличных частей, что существенно упростило и ускорило работу пользователей.💡
Грамотно спланированный переход и предварительный тестовый перенос данных позволили снизить трудозатраты, а заказчики получили современное и удобное решение для ведения зарплатного и кадрового учёта, полностью соответствующее их потребностям.
Оптимизировать бизнес-процессы на вашем предприятии помогут в АРБИС. Звоните в Центр внедрений АРБИС по телефону в профиле, пишите на адрес электронной почты corp@arbis29.ru или отправляйте cообщения в нашем ВК-сообществе.
#ЦВ #ЦВ@arbis29 #программы1С #программы1С@arbis29
