Как в 1с зуп принять на работу ранее уволенного сотрудника

В 1С ЗУП прием на работу ранее уволенного сотрудника оформляется практически так же, как и прием нового сотрудника. Однако есть несколько нюансов, которые нужно учесть.

Шаг 1. Проверка информации о сотруднике

• Раздел "Кадры" - "Сотрудники".
• Найдите карточку ранее уволенного сотрудника. Убедитесь, что в ней актуальная информация (паспортные данные, СНИЛС, ИНН и т.д.). При необходимости обновите ее.

Шаг 2. Создание документа "Прием на работу"

• Раздел "Кадры" - "Приемы, переводы, увольнения".
• Нажмите кнопку "Создать" - "Прием на работу".

Шаг 3. Заполнение документа

• Сотрудник:Начните вводить фамилию сотрудника.
  1С предложит выбрать из списка ранее уволенного сотрудника.
  Важно выбрать именно этого сотрудника, а не создавать новую карточку!
  
• Организация: Выберите организацию, в которую принимаете сотрудника.
• Подразделение: Укажите подразделение, в которое принимаете сотрудника.
• Должность: Выберите должность сотрудника.
• Дата приема: Укажите дату приема на работу.
• Вид договора: Выберите вид трудового договора (трудовой договор, договор ГПХ и т.д.).
• Условия работы: Укажите условия работы (полный рабочий день, неполный рабочий день и т.д.).
• Оклад (тарифная ставка): Укажите размер оклада или тарифной ставки сотрудника.
• Надбавки: При необходимости укажите надбавки к окладу.
• Испытательный срок: При необходимости укажите срок испытания.

Шаг 4. Проведение документа

• После заполнения всех полей проверьте корректность введенной информации.
• Нажмите кнопку "Провести" или "Записать и закрыть".

Шаг 5. Печать документов (при необходимости)

• После проведения документа вы можете распечатать необходимые документы, такие как:Приказ о приеме на работу.
  Трудовой договор.
  Личная карточка работника (форма Т-2).
  

Важные моменты

• Не создавайте новую карточку сотрудника, если он уже был ранее уволен. Это приведет к дублированию информации и ошибкам в учете.
• Внимательно заполняйте все поля документа "Прием на работу".
• После проведения документа проверьте корректность начисления заработной платы сотруднику.

Дополнительные рекомендации

• Автоматическое заполнение: В 1С предусмотрены механизмы автоматического заполнения документа, например, на основании штатного расписания.
• Интеграция с другими системами: 1С ЗУП может быть интегрирована с другими системами учета, такими как система управления персоналом (HRM). В этом случае прием на работу может происходить автоматически на основании данных из HRM.

В случае возникновения вопросов

• Обратитесь к документации 1С ЗУП.
• Обратитесь к специалистам по 1С или к сотрудникам отдела кадров.