Покажем, как автоматизировали магазин полуфабрикатов KrasVOLK в Красноярском крае: какое оборудование поставили в розничную точку, сколько времени занял запуск и сколько стоит такая автоматизация.
Героем этого кейса стал один из сети магазинов полуфабрикатов KrasVolk premium в пос. Солонцы (Красноярский край).
Задачи автоматизации
- Сделать более современную и быструю кассовую зону (раньше стоял смарт-терминал).
- Вывести на экран покупателя акции и информацию о покупке.
- Перевести учет в филиале на 1С (с ростом сети владелец решил перейти от Эвотор к 1С, которая лучше подходит для учета в розничной сети и на производстве).
- Настроить весы для печати этикеток из 1С.
- Обучить сотрудников основам работы с программой на кассе.
Как проходила автоматизация магазина
Сенсорный POS-моноблок
Для кассовой зоны выбрали сенсорный POS-терминал POScenter POS200 с внушительным экраном 15 дюймов: на нем кассир будет работать с кассовой программой. Производительности моноблока спокойно хватает на взаимодействие с 1С.
Дисплей покупателя
Со стороны покупателя добавили крупный экран диагональю 12 дюймов, он присоединен к основному моноблоку POS200. Программисты настроили все так, чтобы на мониторе отображались позиции меню, данные о сумме из кассовой программы и в то же время крутились разные акции.
Кассовая зона
Поставили фискальный регистратор АТОЛ 22Ф v2 с высокой скоростью печати до до 250 мм/с, автоотрезчиком и хорошим ресурсом термоголовки на 150 км чеков. Такой кассовый аппарат справится даже с большим потоком покупателей и долго не потребует ремонта.
Для законной работы при продаже товаров касса отправляет чек в Налоговую инспекцию через Оператора фискальных данных. В нашем случае внутри фискального регистратора поставили ФН-М на 36 месяцев. На этот же срок заключили договор с ОФД.
Беспроводной сканер
Позволяет считывать коды с этикеток и непосредственно на кассе, и в любой другой точке магазина, например, у дальних холодильников. Выбрали для этого магазина сканер Mertech CL-2310 BLE Dongle P2D и докупили к нему базу-кредл (для обмена данными и подзарядки).
Зона с весами
Весы с печатью этикеток в магазине уже были: на них взвешивают колбасу или другие весовые товары и тут же печатают этикетку, чтобы пробить позицию сканером на кассе. В рамках автоматизации наши специалисты подключили весы к 1С и настроили обмен данными.
Программа для учета
Прозрачный учет, актуальные цены, инвентаризации — все это магазины сети делают в 1С. Поставили на POS-терминал 1С: Розница 8 ПРОФ и настроили обмен данными с основным узлом, расположенным на производстве.
Для регулярных обновлений оплачен базовый 1С: Комплект Поддержки.
Как устроена работа с 1С в сети магазинов KRASvolk:
Есть центральная база (файловая) в основном подразделении — в цехе.
В магазинах на каждом POS-терминале своя распределенная информационная база (сокращенно РИБ). Каждый магазин хранит только часть данных, которые нужны в этой точке, и при этом синхронизируется с центральной базой.
Благодаря этому система в магазинах не перегружена лишней информацией, а на производстве через центральную базу видны общие продажи по всем точкам.
Обучение сотрудников и техподдержка
В комплекс услуг по автоматизации входит базовое обучение: IT-специалист показал продавцам основные моменты для работы с программой при приемке, продаже и других операциях с товарами.
После запуска PORT остается на связи, чтобы помочь освоиться на начальном этапе и оперативно решить любой вопрос, связанный с оборудованием и 1С.
Сколько стоила автоматизация магазина полуфабрикатов
Набор техники для одной кассы, программа 1С с комплектом поддержки и услуги программистов по автоматизации обошлись в 210 тысяч руб. Проект мы делали в 2024 году. В начале 2025 цены на программы и сервисы поднялись, поэтому сейчас такая автоматизация стоила бы 226 тысяч руб.
Примерная смета* получилась такая:
- касса с фискальным накопителем 56 900 руб.
- договор с ОФД 8 000 руб.
- POS-терминал 75 280 руб.
- монитор покупателя 11 890 руб.
- сканер 9 660 руб. + подставка к нему 4 330 руб.
- услуги автоматизации 1 рабочего места с обучением 15 000 руб.
- услуги регистрации кассы 2 500 руб.
- 1С Розница Проф 17 600 руб. (программа в этот магазин)
- комплект поддержки 1С Базовый 25 440 руб. (один на всю сеть)
*Цены приведены на основе интернет-магазина portkkm.ru, актуальны на момент написания статьи (февраль 2025 г.).
Сколько времени занял запуск
Подготовка POS-терминала под запрос клиента, настройка оборудования и регистрация онлайн-кассы заняли примерно 3 часа в офисе. Еще 1 час понадобился, чтобы все подключить на месте и провести инструктаж сотрудников.
Нужна автоматизация магазина?
Бесплатно составим проект и посчитаем смету!
Оставьте заявку и получите индивидуальное предложение.
Подпишитесь на бизнес-портал PORT в Телеграме: новости, лайфхаки, полезный контент о бизнесе простыми словами
