Интеграция интернет-магазина с 1С УТ Управление торговлей, 11-я редакция, обладает возможностью обмена данными с интернет-магазинами. Эта конфигурация обеспечивает совместимость с разнообразными системами, при условии поддержки ими стандарта CommerceML версии 2.05 и более новых. Битрикс, начиная с редакции “Малый бизнес”, стал одной из первых CMS, с которой была осуществлена интеграция. Связь между 1С и Битрикс является наиболее распространенным решением для интернет-магазинов. Для установления этой связи необходимо выполнить ряд действий.
Настройка
Настройка взаимодействия может быть адаптирована под ваши предпочтения. Система постоянно эволюционирует и способна функционировать как независимый интернет-магазин без связи. Однако, если она уже используется для учета торговых операций, рекомендуется интегрировать именно эту систему учета в качестве основной замены исходных. Таким образом, все операции и учет будут проводиться, а Bitrix будет отражать изменения для покупателей интернет-магазина. Для настройки параметров обмена необходимо перейти в раздел “Справочники → Обмен с сайтом → Настройки обмена с сайтом” и создать новую настройку. На вкладке “Основные настройки” следует указать URL сайта. Имя пользователя должно быть указано как пользователь с правами на загрузку номенклатуры из группы “Администраторы”. Также необходимо указать пароль пользователя и установить флаг “Использовать регламентное задание”. Затем следует указать расписание обмена. Для удобства рекомендуется создать две основные настройки: одну для обмена опытом и другую для обмена заказами.
Обмен продукцией в 1С 8 УТ 11
На вкладке “Экспорт продукции” следует выполнить следующие шаги:
- Определить нашу организацию.
- Выбрать данные для экспорта, например, каталог товаров, файлы изображений, характеристики (если это необходимо) и другие файлы.
- Выбрать “Цены по договоренности и остатки товаров на складах”.
- Установить режим экспорта информации на “Экспортировать → Изменения”.
- Добавить каталог для экспорта в “Таблице каталогов” и указать нужные группы для замены. Важно отметить, что поле “Идентификатор каталога” автоматически заполняется при создании. Этот идентификатор должен совпадать с идентификатором информационного блока. При первом обмене каталог будет автоматически создан. Если требуется загрузить материал в уже существующий каталог, измените поле “Внешний код” на идентификатор.
Обмен заказами в 1С 8 УТ 11
- В программе для поиска документов необходимо ввести дополнительные данные, такие как дата и номер.
- Для формирования документов следует заполнить соответствующие поля. Например, в поле “соглашение” можно добавить соглашение с меткой “Доступно для обмена с сайтом для внешних пользователей”.
- Для поиска существующих элементов в справочнике “Контрагенты” можно использовать ИНН/КПП и установить опцию “Создавать партнеров для новых контрагентов”. Также можно указать группу доступа, чтобы при автоматическом создании новых партнеров соответствующее поле было заполнено автоматически.
- Для создания новых элементов в справочнике “Номенклатура” следует заполнить соответствующие поля. Эти поля важны, если используются позиции, созданные на стороне. Однако рекомендуется создавать все позиции.
- На вкладке “Дополнительно” можно установить соответствие статусов.
Проблемы интеграции 1С 8.3 УТ и интернет-магазина на 1С Битрикс
Возникают определенные проблемы при интеграции интернет-магазина с системой 8.3 УТ 11. Рассмотрим некоторые из них, связанные с ассортиментом грузов.
Старые позиции
При управлении ассортиментом в торговой организации возникает потребность в изменении списка вещей. Некоторые имущества могут быть добавлены, другие – удалены, а также могут возникать ситуации, когда по некоторым товарным позициям нет достаточной информации о наличии опта. В подобных случаях остатки продукции могут быть равны нулю, и иногда по ним не поступает продукт в течение длительного времени. Интернет-магазин может содержать значительное количество таких позиций, достигая 50-60% общего ассортимента. Это создает негативное впечатление у потенциальных покупателей, поскольку они видят, что большая часть изделий отсутствует. Например, из 40 позиций в наличии могут быть только 5.
Для решения данной проблемы рекомендуется отмечать эти позиции как "удаленные" или неактивные, если не предвидится их поступление в ближайшем будущем. Таким образом, эти ассортименты станут недоступными для покупателей, а интернет-магазин будет отображать только актуальные грузы с наличием.
Однако возникает вопрос, что делать, если поступление указанных вещей все же запланировано через полгода или более. В таких случаях рекомендуется временно скрыть эти позиции от потенциальных покупателей, отключив опцию "Активность" в карточке имущества. Это позволит "спрятать" товары от публичного просмотра, чтобы пользователи не видели их в списке доступных продуктов.
Имеется возможность автоматизировать процесс поддержания актуальности ассортимента на сайте без удаления оптовых позиций. Для этого можно установить условия, при которых позиции будут скрываться. Например, если у продукции остаток равен 0, а последнее поступление изделия было более 3 месяцев назад, то можно задать соответствующий флаг "Не показывать на сайте" в элементе справочника номенклатуры. Этот флаг будет заполняться регламентным заданием, основываясь на указанных условиях. После внесения соответствующих корректировок в файл xml результатом будет аккуратный каталог ассортиментов на сайте.
Наладка SEO
В административной части установка SEO для фабрикатов производится на отдельной вкладке карточки фабриката или в параметрах типов инфоблоков на вкладке SEO. Для продвижения требуются уникальные тексты для каждой позиции. Иногда нужно включать изменяемые параметры, такие как текущая цена или информация о скидках. В административной панели предполагается, что СЕО-специалист создает шаблоны мета-тегов (например, TITLE, KEYWORDS, DESCRIPTION, Заголовок фабриката), используя текущие реквизиты. Чтобы сделать процесс более удобным, можно добавить группу реквизитов "СЕО" для каждого элемента справочника и заполнять их с помощью установленного регламентного задания. Тогда при руководстве сайтом СЕО-специалисту нужно будет заполнить шаблоны мета-тегов соответствующими реквизитами из карточки сырья.
Обмен заказами на сайте. Их статусы
Представляет собой основную систему для бартера показателями, в то время как Битрикс служит веб-витриной для покупателей. Регулирование включает информирование покупателя о статусе, который может быть, например:
- Принят.
- Обработан и передан в сборку.
- Собран.
- Оплачен.
- К доставке.
- Выполнен.
Для создания этих статусов нужно зайти в административную панель в раздел "Магазин → Настройки → Статусы". Каждому статусу присваивается уникальный код, например, N, WN, WD и так далее. Этот код будет передаваться в файле замены для указания статуса. Пример:
<ЗначениеРеквизита>
<Наименование>Статуса ИД</Наименование>
<Значение>WD</Значение>
</ЗначениеРеквизита>
Штатно в программе не предусмотрено такое количество статусов, но можно добавить их через расширение при формировании окончательного файла обмена XML.
Уменьшение количества товара в заказе 1С Регулировании торговлей, редакция 11
В случае уменьшения количества сырья на сайте, возникают проблемы с корректным обновлением данных о количестве. Обратим внимание, что такая проблема наблюдается исключительно при уменьшении, в то время как увеличение корректно работает. Эта проблема связана с наличием "Малый бизнес" двух сущностей: "Заказ" и "Отгрузка", из-за чего система не позволяет уменьшать количество товара в "Отгрузке" при изменении выбора. Для решения этой проблемы требуется внесение изменений в ядро CMS. Возможно, разработчики уже внесли соответствующие исправления на исходный момент.
Данная статья рассматривает общие параметры интеграции "Малый бизнес", а также упоминает некоторые особенности, о которых администраторам CMS для интернет-магазинов в 1С-Bitrix стоит знать.
Одной из основных задач при интеграции "Малый бизнес" является синхронизация сведений между системами. Это позволяет обновлять информацию о товарах, ценах, остатках, клиентах в режиме реального времени. Для этого надо настроить специальные замены информации между системами.
Особенности, которые стоит учесть при настройке интеграции:
- Правильная конфигурация: чтобы успешно интегрировать системы, требуется настроить конфигурацию с учетом особенностей интернет-магазина. Например, требуется настроить соответствие типов платежей, статусов и других параметров.
- Настройка обмена: для синхронизации данных между системами необходимо настроить сведения. Это может быть сделано с помощью специальных модулей или компонентов. Важно правильно настроить механизм обмена, чтобы избежать ошибок с данными и синхронизировать их в реальном времени.
- Руководство заказами и клиентами: при интеграции интенсивность работы с заказами и клиентами значительно возрастает. Важно учесть особенности работы и клиентами на платформе, чтобы правильно настроить процессы автоматизации и обработки данных.
- Планирование и контроль работы: при интеграции стоит учесть возможность планирования и контроля работы. Это позволит отслеживать процессы, контролировать правильность синхронизации и реагировать на возникающие проблемы.
- Поддержка и обновление систем: при использовании двух программных продуктов необходимо обращать внимание на актуальность версий и обновлений. Регулярное обновление систем позволит избежать ошибок, повысить безопасность работы и получить доступ к новым функциям и возможностям.
Учитывая эти особенности и правильно настроив интеграцию, вы сможете значительно оптимизировать работу интернет-магазина, автоматизировать процессы.