Раньше в законе не было единых правил, которые бы регламентировали процедуру наставничества в организации. Чаще всего опытные сотрудники помогали новичкам по просьбе руководителя или собственной инициативе. За это им могли предоставить дополнительный выходной или поощрить грамотой.
С 1 марта 2025 года работодатели обязаны доплачивать за наставничество. Разберем, что такое наставничество в организации, как его оформить и оплатить труд наставников.
Что такое наставничество
Наставничество — это работа по обучению нового сотрудника, внедрению его в производственный процесс и адаптации на рабочем месте. Наставничество может распространяться не только на новичков, но и на опытных сотрудников, когда им нужно повысить квалификацию и освоить новые навыки. Например, прораб прошел обучение по работе с модернизированным лазерным нивелиром и теперь обучает бригаду правильной настройке оборудования. Или корпоративный юрист освоил систему проверки договоров и проводит мастер-классы для коллег по работе с программой.
Компании обязаны вводить программу наставничества, если это прописано в отраслевых нормативных документах. Например, в ЖКХ новый сотрудник должен работать под руководством наставника первые 6 месяцев. Подобного правила придерживаются предприятия городского электротранспорта. В остальных случаях решение о необходимости наставничества остается на усмотрении работодателя.
Помощь наставника рекомендуется в следующих случаях:
- если в компании налажены сложные рабочие процессы;
- если специализированное обучение не предусмотрено, и новичков приходится учить на месте;
- при большой текучести кадров, когда новых сотрудников нужно быстро вводить в курс дела;
- если ключевой сотрудник уходит на пенсию, и нужно подготовить ему замену.
Какие документы оформить
Для внедрения программы наставничества нужно подготовить локальный акт, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ и письменное согласие сотрудника. О каждом документе расскажем подробнее.
Локальный нормативный акт
В документе прописывают порядок назначения наставника и условия работы:
- форму наставничества — групповая или индивидуальная;
- требования к наставникам — например, высокий уровень профессиональной подготовки, развитые коммуникативные навыки, стабильные высокие показатели в работе, способность и готовность делиться профессиональным опытом, стаж работы в компании не менее двух лет;
- порядок назначения наставника;
- продолжительность наставничества;
- права и обязанности наставника и стажера;
- размер доплаты за наставничество, порядок ее расчета и выплаты;
- подпись руководителя.
Письменное согласие сотрудника
Назначать наставника можно только с его письменного согласия. В произвольной форме работник пишет, что готов стать наставником, указывает согласованный срок обучения и размер доплаты, а затем ставит дату и подписывает документ.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Его составляют, если в трудовом договоре нет пункта о наставничестве. В документе нужно указать:
- содержание, сроки и форму работы наставника;
- размеры и условия оплаты наставничества.
Приказ о назначении наставника
Приказ пишут в произвольной форме, но есть сведения, которые нужно указать обязательно:
- должность и ФИО наставника;
- должность и ФИО стажера;
- срок наставничества;
- размер доплаты за наставничество.
Наставник и стажер должны прочитать и подписать приказ. После этого документ передают в бухгалтерию для начисления доплаты наставнику.
Как прекратить наставничество
Обычно наставничество заканчивается по истечении срока, указанного в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Но сотрудник или работодатель могут прекратить его досрочно.
Если работодатель хочет отменить наставничество раньше срока, он должен предупредить сотрудника минимум за три рабочих дня. Для этого он посылает уведомление и указываете две даты:
- прекращения наставничества;
- начисления доплаты.
Если же работник сам отказывается от наставничества, он также должен предупредить работодателя за три рабочих дня, подав письменное заявление. Руководитель не может его принудить продолжить обучать стажера.
Важно!
При досрочном прекращении наставничества доплата рассчитывается пропорционально времени, в течение которого опытный сотрудник передавал стажеру свои знания и навыки.
Как оплачивается наставничество
В Трудовом кодексе нет конкретных указаний, как оплачивается труд наставников. Обычно размер оплаты закреплен в локальных документах, например, в коллективном договоре. Порядок расчета бывает:
- в процентах от должностного оклада или заработной платы — например, 5%;
- в фиксированной сумме — к примеру, 10 000 ₽.
Доплату за наставничество сотрудник получит вместе с зарплатой. Эта сумма, как и любые другие трудовые доходы, облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Подключите зарплатный проект в Ак Барс Банке и получите сопровождение персонального менеджера, удобный личный кабинет и гибкие тарифы по зачислению средств. Выплата зарплаты сотрудникам займет всего 30 минут.
Вам могут быть интересны эти статьи:
