С расчетом декретного пособия бухгалтеры малого бизнеса сталкиваются крайне редко, к сожалению. Поэтому напомним важные правила и особенности расчета в случае, когда у работницы имеется право на замену лет.
По общему правилу в расчетный период для декретного пособия нужно брать два предыдущих календарных года. Для больничного в 2022 году расчетным периодом являются 2020 и 2021 годы.
У некоторых работниц есть право поменять расчетный период, т.к. от этого напрямую зависит размер пособия. Для этого должно быть выполнено одно из двух условий: на протяжении двух последних лет она находилась в декретном отпуске или по уходу за ребенком.
Поэтому она может заменить один или сразу два года. Но выбор прибыльных периодов ограничен.
- Расчетный период переносится на годы предшествующие декрету, а не после него.
- Год можно заменить, если в течение него работница хотя бы один день находилась в декрете или сидела с малолетним ребенком.
- Причиной замены лет может стать только, возможность увеличить размер причитающегося пособия.
Даже после трудоустройства к новому работодателю можно обратиться за заменой лет, если предоставить справку о сумме заработной платы по форме № 182н.
Бухгалтер не имеет права по собственному желанию выбирать за работницу годы для замены, только на основании её заявления в произвольной форме и с предоставлением подтверждающих документов.
Если работница спустя некоторое время после назначения пособия узнала о своем праве на замену лет, то разрешено составить ещё одно заявление на перерасчет пособия.
Форма заявления на перерасчет утверждена приказом ФСС России от 8 апреля 2022 года № 119. Чтобы не отправлять сведения о доплате в ФСС и не заполнять новые заявления, лучше при первом обращении правильно проконсультировать сотрудницу.