Лизинг, аренда или обычная покупка: что выбрать

Что делать, когда техника нужна срочно, а средства для ее покупки не были запланированы: взять в аренду, оформить лизинг или всё же подождать и купить позже за деньги из бюджета? Рассказали, в каких случаях выбрать тот или иной вариант.

Лизинг оборудования

Аналог рассрочке или целевого кредита для юридических лиц. Вы получаете нужную технику и расплачиваетесь за нее по системе ежемесячных платежей. Финансовое сопровождение не в ответственности банка, а на лизинговой компании, поэтому лизинг не увеличивает кредиторскую задолженность организации перед банком.

Особенности лизинга

• В сделке принимают участие три стороны: клиент, лизингодатель и поставщик оборудования.
• Чтобы заключить договор, юридическое лицо должно присутствовать на рынке не менее полугода.
• Устройства числятся у вас на балансе, но юридически принадлежат лизинговой компании, пока вы не выплатите всю сумму.
• Лизинг позволяет перевести затраты из капитальных в операционные. То есть вы не тратите сразу крупную сумму, а выплачиваете ее по частям.
• Средний срок предоставления – до 3 лет. В некоторых случаях можно заключить договор и на более долгий срок, до 5 лет. Однако, как показывает практика, выгоднее всего для малого и среднего бизнеса будет выплатить стоимость техники за 12 месяцев.
• Преимущество перед кредитом и арендой – вы можете вернуть НДС от всей суммы договора, то есть от стоимости оборудования и процентов по лизингу. Также лизинг позволяет вернуть налог на прибыль.

Кому выгодно

Компаниям любого масштаба, которые не хотят изымать крупную сумму денег из оборота. Особенно выгоден лизинг малому и среднему бизнесу, для которого получение «классического» кредита в банке сопряжено с рядом трудностей.

В нашей практике лизингом пользовались крупные организации при закупке техники под переговорную. Также им пользуются стартапы, существующие на рынке шесть и более месяцев. Они, как правило, покупают ноутбуки для новых сотрудников.

Аренда оборудования

Вы выбираете технику из того, что есть в наличии у арендодателя, и пользуетесь ей по договору аренды. Платите только за период использования. Оформление сделки происходит достаточно быстро, так как арендодатель не будет делать скоринг, запрашивать документы, подтверждающие кредитоспособность компании.

Особенности аренды

• Придется потратить много времени на подбор нужных по техническим характеристикам устройств, чего-то уникального может не быть в наличии.
• Техника не числится на балансе компании, а расходы, связанные с арендой, – операционные.
• У аренды нет ограничения по срокам, но в среднем ее оформляют до 12 месяцев. Аренда на большее время повлечет за собой риски сильно переплатить за оборудование.
• С арендованной техникой нужно обращаться аккуратно, так как при возврате устройства проходят диагностику, и если выявляются повреждения, за них придется заплатить.
• Арендодатель может взять на себя сервисное и техническое сопровождение.

Кому выгодно

Компаниям, которым не нужна техника на долгий срок. Например, если вы собрались провести 1–2 мероприятия, и нужна камера, но в дальнейшем вы ее использовать не будете. В случае с мероприятиями арендовать можно не только технику, но и целое помещение, полностью подготовленное для съемок, переговоров и других потребностей

Также взять в аренду можно оборудование для продолжительного тестирования, если стандартный срок предоставления демо-образцов не устраивает. Стандартный срок тестирования от пары дней до двух недель.

Покупка оборудования

Традиционная схема приобретения техники напрямую у поставщика. В договоре купли-продажи может указываться, помимо оборудования, ПО и дополнительные услуги (установка, монтаж и прочее).

Особенности покупки

• Основной плюс для вас в том, что не нужно проходить процедуру оформления документов, как при составлении договора на лизинг или аренду.
• Техника числится на балансе вашей компании, расходы идут по линии капитальных затрат. Кроме этого, на вас ложатся амортизационные расходы.
• Для покупки требуется сумма из бюджета компании. И чем она больше, тем тяжелее ее выделить из бюджета, если покупка не была спланирована заранее.

Кому выгодно

Компаниям, у которых есть средства в бюджете и техника нужна срочно. Не придется готовить пакет документов, как для лизинга, и тратить время на поиск подходящих устройств в хорошем состоянии, как в случае с арендой.

О стоимости на реальных кейсах

Рассмотрим клиентские кейсы нашей компании NBCom Group, чтобы понять разницу в стоимости покупки, лизинга и аренды.

Кейс №1

Одному заказчику-стартапу, занимающемуся разработкой мобильного приложения, понадобился мощный системный блок сроком на 12 месяцев. Под его нужды мы предложили системный блок собственной сборки NB Computers.

Технические характеристики такие: процессор Intel Core i9-12900K (16 cores) 3,2–5,2 ГГц, оперативная память – 64 ГБ DDR4, SSD объемом 2048 ГБ, видеокарта NVIDIA GeForce RTX 3090. Стоимость системного блока – 169 000 рублей.

Для заказчика сравнили, во сколько обойдется покупка за собственные средства и лизинг с арендой на срок 12 месяцев.

Аренда оказалась самым дорогим вариантом, от неё заказчик решил отказаться и выбрал лизинг. Так как на тот момент организации не было возможности вывести из бюджета всю сумму за оборудование, а у лизинга были комфортные ежемесячные платежи в 14 тыс. руб.

По сравнению с покупкой переплата составила 28 773, 46 руб. Однако у лизинга есть возможность вернуть НДС и налог на прибыль, что уменьшает сумму переплаты. Ознакомиться с расчетом можно на рисунке ниже.

Кейс №2

Другой пример – компания, которой для корпоративных мероприятий потребовался интерактивный дисплей LG One:Quick Works. Его примерная стоимость составляла на тот момент 1 200 000 рублей.

Для этого заказчика мы также посчитали стоимость разных форм приобретения оборудования при условии, что в год планировалось проводить 50 мероприятий (обучения, собрания и другие).

Стоимость проведения одного мероприятия: покупка – 24 000 рублей, аренда – 65 000 рублей, лизинг – 27 964, 12 рублей.

Клиент остановил свой выбор на лизинге, так как, аналогично случаю выше, не было возможности сразу оплатить всю стоимость оборудования. Однако, если бы он рассматривал дисплей на 1–2 события в год, то выигрышнее всего была бы аренда.

Подробный расчет дисплея в лизинг можно посмотреть на рисунке ниже.

Резюмируя

• Аренда выгодна компаниям, которым не нужна техника на долгий срок, где отсутствует IT-отдел, невозможно использовать капитальный бюджет.
• Покупка предпочтительна организациям, которым техника нужна срочно или планово и есть средства в бюджете.
• Лизинг подойдет компаниям, которые не хотят или не имеют возможности тратить сразу крупную сумму на закупку оборудования, и им удобнее перевести расходы в операционные, т.е. выплачивать стоимость оборудования по частям.

Купить технику для бизнеса за средства компании или оформить лизинг можно у нас, в NBCom Group!