Недавно вышло письмо ФНС, в котором инспекторам, осуществляющим выдачу подписей, были даны особые рекомендации (№ БС-4-30/8356@ от 1.07.22).
Теперь с будущими владельцами электронных подписей инспекторы должны проводить беседы.
Перед оформлением электронной подписи человеку обязаны рассказать, что может произойти, если он даст свою подпись для использования третьим лицам. В итоге, напоминают в налоговой службе, человек может потерять бизнес, имущество и даже сесть в тюрьму за чужие поступки.
Собственно, мы уже не раз рассказывали вам подобные истории, но люди всё равно продолжают легкомысленно относиться к своим электронным подписям.
А ведь ЭП — это полный аналог личной подписи и использование её третьими лицами может привести к неблагоприятным последствиям, которые произойдут без ведома владельца подписи:
- новые кредиты;
- руководство сомнительной фирмы-однодневки;
- продажа бизнеса или квартиры без согласия владельца и др.
Можете включить фантазию и придумать, как можно использовать электронную подпись без ведома её владельца. И, кстати, мы уже рассказывали, что делать, если вас сделали руководителем без вашего согласия. Инструкция подходит и для других случаев неправимерного использования электронных подписей.
А т.к. передавать свою ЭП для использования третьим лицам запрещено, бухгалтерам и юристам нужно выдавать доверенности. И их, кстати, уже можно оформлять в электронном виде — они будут действовать наряду с привычными бумажными.
Электронные доверенности также выдаются нотариусами и имеют такую же юридическую значимость, их должны принимать везде, в т.ч. и в коммерческих компаниях, госорганах, банках и др.
Недавно ЦБ выпустил письмо, в котором призвал не нарушать права клиентов, желающих использовать документы в цифровом формате. Тем более, что существует возможность оперативно проверить доверенность посредством сканирования размещённого на документе QR-кода.
Мы, кстати, помогаем предпринимателям в оформлении электронных подписей по новым требованиям, т.к. сотрудничаем с одним из доверенных лиц ФНС. Также помогаем приобрести соответствующий закону токен, обращайтесь!
Оригинал статьи на нашем сайте.
Ещё больше полезных статей о бухгалтерии и бизнесе на bereganevy.ru.