В нынешних рыночных условиях приходится вертеться так, что белка со своим колесом отдыхает в сторонке. Конкурентен тот бизнес, где задействованы непросто специалисты, а истинные профессионалы своего дела. Таких людей, к сожалению, немного.
Кто-то считает, что с тендерами для своей компании он справится самостоятельно. Но с большой долей вероятности, такой выбор обернётся долгим и тернистым путём. Быстрее, проще, эффективнее будет всё-таки воспользоваться услугами тендерного сопровождения, если…
Нет возможности искать тендеры самостоятельно
Важно подобрать тендер, который бы вам подходил на 100%. Чем лучше компания соответствует требованиям заказа, тем выше вероятность стать победителем и заработать. Участие же в неоптимальном тендере — напрасная трата времени и ресурсов.
Заказчики публикуют тендеры тысячами. Вручную их искать — неимоверно сложно. Конечно, имеются различные инструменты для их поиска, но даже с ними нет уверенности, что вам попадётся подходящее решение для бизнеса. Если нет опыта в сфере закупок, знаний юридической базы, то подобрать оптимальный тендер практически невозможно.
К тому же участие в тендерах улучшает репутацию компании. А ещё после успешного сотрудничества через тендер, заказчик может заключить с вами прямой договор.
Но даже если у вас есть тендерный специалист, то это не гарантия результата.
Например, проблема может заключаться в самой площадке.
– Если на закупке стоит ограничение для участников в соответствии с Постановлением № 2571, есть риск не попасть. По этому документу нужно прикладывать реестровый опыт, и есть ряд процедур, куда можно прикладывать не реестровый опыт. К сожалению, первые кто проверяет этот опыт — это площадка. Там не всегда работают суперкомпетентные люди. И вот, обратившийся к нам, предприниматель подгружает туда свой опыт, а площадка этот опыт просто не пропускает. Дело было в субботу, и нам говорили, что за разъяснениями обращайтесь в понедельник. Мы всю субботу боролись с площадкой, бомбардировали её письмами, запросами. В итоге к вечеру нам удалось — площадка согласилась, что опыт, который мы загружаем, подходит. Если бы не наш опыт работы с площадками, причём разными, то клиент на тендер не подался бы. И это притом, что у него в штате был свой тендерный специалист, — рассказала руководитель группы сопровождения Анна Гусева.
В штате нет спеца по тендерной документации или просто нет юриста
Для того чтобы принять участие в тендере, нужен целый пакет документов. Хотите участвовать в аукционе? Готовьте бумаги. Хотите победить? Готовьте бумаги максимально эффективно.
Сотрудники тендерных агентств собаку съели на том, чтобы подготовить компании к подаче документов. Предприниматель просто-напросто не в состоянии уделить внимание каждой бумажке так, чтобы к ней нельзя было придраться.
Не хватает денег на исполнение контракта
Есть такая штука, которая называется тендерный заём. Это кредит на исполнение контракта. То есть если у поставщика не хватает денег на то, чтобы выполнить условия, но закупка ему подходит, он может обратиться в банк для того, чтобы получить заём.
Естественно, банк нужно ещё убедить, что он не сильно рискует, предоставляя вам кредит. И тут в игру вступает тендерный брокер.
Специалист может грамотно составить документы, сделать множество запросов в различные банки, знает, в каких банках лучше сервис, сроки рассмотрения, может провести анализ отчётной документации компании, чтобы понять, на какую сумму займа можно рассчитывать.
Советы новичкам
1) Ведите всю обязательную по законодательству отчётность и сдавайте её вовремя. Не показывайте убыток, если его на самом деле нет. Когда вы показываете всю выручку и всю прибыль, платите налоги и получаете хороший рейтинг по финансовым показателям. В итоге получаете больше шансов на одобрение банковских гарантий и кредитов. В противном случае показатели по финансовой отчётности будут хуже и шансов на получение банковских гарантий и кредитов меньше.
2) Имейте электронные копии основных документов компании: устав, решение/протокол об избрании руководителя, карту партнёра, копии паспортов на директора и учредителей. Всё это должно быть под рукой в формате pdf, чтобы у вас была возможность оперативно отправлять пакет документов на рассмотрение в банк. При таком подходе срок предоставления банковских гарантий бывает очень коротким (например, по тем же котировкам нужно предоставлять банковскую гарантию на следующий день после выхода протокола победителей). Это очень важно, поскольку порой бывает важен каждый час, а заранее собранный пакет документов поможет сэкономить время.
3) При оплате счетов на выпуск банковских гарантий обратите внимание на наименование Получателя. Получателем вашего платежа при выпуске Банковской Гарантии по умолчанию всегда выступает сам Банк-Гарант. В иных случаях, это повод обратить внимание и уточнить, почему Получателем является не сам Банк-Гарант. Если есть сомнения всегда можно обратиться в другой банк, где процесс выставления счёта и наименование Получателя не вызывает сомнений.
4) Самые известные/самые большие банки — не всегда являются гарантией удобного сервиса. Когда это бывает важно? Тогда, когда вам нужно вносить правки в макет гарантии, полученные от Заказчика. Не самые большие банки на практике более мобильны, зачастую могут иметь более быстрый и клиентоориентированный сервис. В каком банке выпускать — решать вам, практика показывает, что отличный сервис и доступная стоимость выпуска очень часто встречается и в банках, которые не входят в ТОП-10 по РФ.
Осуществляете деятельность, связанную с гостайной
Если вы хотите работать на режимных объектах или с информацией, за разглашение которой вас могут отправить валить лес, то вам нужна лицензия Федеральной службы безопасности.
Такая лицензия открывает доступ к серьёзным госзакупкам. Например, в сфере оборонной промышленности или атомной отрасли. И вот тут без консультации и подготовки необходимого пакета документов от проверенного тендерного брокера не обойтись. Ведь кто, как не эксперт в этом деле, может знать законодательные порядки оформления такой важной документации. Да и без опыта в столь серьёзном деле успеха добиться будет сложно.
Для того чтобы выполнять работы, связанные с гостайной, необходимо соответствовать ряду жёстких требований. Среди них:
- отсутствие судимости;
- отсутствие нахождения под следствием;
- отсутствие заболеваний по линии психиатрии;
- отсутствие гражданства другого государства родственников-граждан другой страны.
Это далеко не полный список требований для получения такой лицензии. Ситуация постоянно меняется, и быть в курсе всего этого может только сотрудник тендерной компании, которая активно работает с госзакупками.
Компания попала в реестр недобросовестных поставщиков
Случается и так, что исполнитель допускает ошибки и нарушения по контракту. Если предприниматель ненадлежащим образом исполнял условия контракта, то сведения о нём попадают в «чёрный список» ненадёжных участников закупок, который называется реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
Включение в РНП может стать серьёзным испытанием. Это грозит компании крупными неприятностями: её 2 года не будут допускать к закупкам, ну и плюс ко всему — мощная пробоина в репутации.
РНП существует для того, чтобы госзаказчик мог себя защитить.
Но если ваша организация допустила нарушения контракта не по своей вине, то выход из плохой ситуации возможен.
Юристы, специализирующиеся на работе с тендерами, могут защитить ваши права и интересы в арбитражных судах первой, апелляционной и кассационной инстанциях для оспаривания решения о включении в реестр недобросовестных поставщиков. Если есть юридическое сопровождение от агентства, то именно это может в итоге вытащить вас из реестра и не похоронить свою репутацию.
В «Эксперт Центре» мы помогаем клиентам выигрывать тендеры каждый день. Это наша работа, которую мы выполняем для того, чтобы помочь бизнесу зарабатывать. Хотите получить бесплатную консультацию от наших специалистов?
Пройдите по ссылке.
#44-фз #223-фз #тендеры #госзакупки #бизнес #тендерноесопровождение #юридическаяконсультация