Фьють! Что это пролетело так быстро? Полгода, они тут часто пролетают.
Знакомая ситуация? Количество неотложных задач постоянно растет, а времени не хватает. Хочется успевать больше и перестать откладывать дела в долгий ящик.
Из-за чего дела затягиваются?
Рассеянность и отсутствие концентрации
В 2015 году ученые выяснили, что человек без усилий удерживает внимание на 1 предмете 8 секунд. Это значит, что среднее время концентрации внимания человека хуже, чем у золотой рыбки.
Поэтому продолжительные и монотонные задачи отнимают так много сил и времени.
Самостоятельность
Список из 10 задач выглядит пугающе, поэтому приступить к работе сложно. Если перепоручить парочку сотрудникам, в чьих навыках вы уверены, то дела пойдут быстрее.
Неправильные приоритеты
Расставить задачи в порядке значимости сложно. За что взяться сначала: за работу, дом или уделить время детям? Каждая цель кажется одинаково срочной и безотлагательной.
Создатели электронной корпоративной библиотеки «Alpina Digital» позаботились об экономии вашего времени и составили подборку бестселлеров по тайм-менеджменту.
Узнаем, какие рабочие инструменты для управления временем советует Брайан Трейси👇
Первое — организовать себя
Ключ к тому, чтобы успевать все, — тщательное планирование
Чем четче и продуманнее план — тем лучше. Ничто не сможет вас отвлечь от поставленной цели.
Разделяй и властвуй
Делите большие и сложные цели на конкретные шаги
Тогда даже наполеоновские планы покажутся достижимыми и не будут пугать.
Приоритеты
Расставьте приоритеты в порядке важности
Проанализируйте свое поведение в реальных ситуациях. Найдите сферы, к которым тянетесь на самом деле, и развивайте их.
80/20
20% усилий приносят 80% результата
Постарайтесь сделать так, чтобы каждая задача работала на 80% результата, а не выполнялась впустую.
Убрать помехи
Проанализируйте рабочий день, чтобы понять, что конкретно мешает вам работать продуктивнее
Найдите и устраните все препятствия:
- Отвлекает телефон — уберите его.
- Что-то беспокоит в течение рабочего дня — попробуйте решить эту проблему прямо сейчас, чтобы не возвращаться к ней.
Бонус: главная привычка успешных людей
Умение доводить начатое до конца — главный инструмент эффективных людей
Когда мы заканчиваем начатое дело, то ощущаем внутреннее удовлетворение, гордость и душевный подъем.
Больше полезной информации, книг, статей и саммари доступно в электронной корпоративной библиотеке «Alpina Digital».
Здесь собрано более 1000 книг по саморазвитию, мотивации и личной эффективности специально для компаний, которые заинтересованы в развитии своих сотрудников.
А еще Alpina Digital — это удобное брендированное приложение под вашу компанию и HR-кабинет с возможностью просмотра внутренней статистики. В библиотеке уже читают Сбербанк, Росатом, ВТБ Страхование, Метро, Газпром, Макдоналдс.
Присоединяйтесь и вы! Ведь успешные сотрудники — успешная компания.