Нестабильная экономическая ситуация, нарушение поставок и отток клиентов – все это сильно ударило по бизнесу в России. Поэтому многие предприниматели решили, что можно просто бросить ИП и отойти от дел. Но это миф, вера в который будет стоить больших денег.
В этой статье мы попросили финансовых экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело» рассказать, как правильно закрыть ИП и что будет, если этого не сделать.
Почему ИП нельзя просто бросить
Вот что вас ждет, если вы перестанете сдавать отчеты и платить взносы по ИП:
- Штраф. Вам придется заплатить по 1000 рублей за каждую нулевую отчетность и от 10 000 рублей за статистические отчеты.
- Пени. За каждый день просрочки по уплате обязательных фиксированных взносов вы будете отдавать по 1/300 ставки рефинансирования.
- Арест расчетных счетов. Через 20 дней просрочки вы потеряете доступ ко всем деньгам на счетах ИП.
Если в течение 15 месяцев вы будете игнорировать подачу отчетов и уплату налогов, то ИФНС может принудительно закрыть ИП. В таком случае в ближайшие три года вы не сможете заниматься предпринимательской деятельностью.
Как закрыть ИП и ни о чем не забыть
Шаг 1: выполните обязательства по всем договорам
Формально это можно сделать и после закрытия ИП – тогда все обязательства перейдут к вам как физическому лицу. Но мы рекомендуем не откладывать на потом, чтобы ни о чем не забыть и показать себя надежным партнером.
Вот что вам нужно сделать:
- выплатите задолженности контрагентам;
- взыщите долги;
- сообщите контрагентам о закрытии ИП официальным письмом;
- расторгните договоры.
Когда контрагенты вернут вам все долги, лучше закрыть расчетный счет и перевести всю сумму на счет физлица. Если вы этого не сделаете и у вас как ИП останутся неисполненные обязательства, то ИФНС может заблокировать все денежные операции. А вот со счетом физлица они так сделать не смогут.
Шаг 2: подготовьте документы, оплатите госпошлину и уничтожьте печать
Чтобы закрыть ИП, вам нужно заполнить заявление по форме Р26001. Если будете отправлять его онлайн, то вам нужна электронная подпись. А если направите документ почтой или через представителя, то нужно будет заверить его у нотариуса и оплатить госпошлину в размере 160 рублей.
Если вы не хотите тратить свое время на заполнение заявления и оплату госпошлины, то можете просто обратиться в «Мое дело». Мы бесплатно поможем закрыть ИП.
Кроме того, не забудьте, что использовать печать ИП после его закрытия противозаконно. Поэтому ее нужно уничтожить при свидетелях и составить акт с подписями всех присутствовавших.
Шаг 3: сдайте отчетность и уплатите налоги
Отчетность и налоги – самый запутанный момент в закрытии ИП. Чтобы разобраться в этом, сначала определитесь, какой у вас режим налогообложения. От этого будут зависеть сроки подачи отчетностей и уплаты налогов.
Шаг 4: уплатите страховые взносы за себя
На всех налоговых режимах, кроме НПД, предприниматели уплачивают страховые взносы за себя: в 2022 году их размер – 43 211 рублей. Если вы закроете ИП до конца года, то заплатите только часть суммы.
Пример. Если закроете ИП 30 июня 2022 года, то должны будете заплатить взносы только за полгода – 21 605,50 рублей. Но если ваш доход как ИП превысит 300 000 рублей за год, то нужно будет отдать 1% от суммы превышения до 1 июля 2023 года.
Если вы используете налоговый режим УСН «Доходы», то лучше заплатить взносы до закрытия ИП, хотя это можно сделать и позже. Так вы сможете оформить налоговый вычет на всю сумму взноса. А вот у физического лица без статуса ИП так сделать не получится.
Шаг 5: увольте сотрудников, если они у вас есть
Если вы ИП-работодатель, то вам нужно сделать еще несколько действий:
- За две недели до закрытия ИП предупредите службу занятости. Сделать это нужно письменно, в заявлении укажите данные работников: ФИО, должности, профессии, квалификационные требования, условия по оплате.
- Предупредите сотрудников. Сделать это нужно под подпись. Если в трудовом договоре не указаны сроки, когда вы должны сообщить сотрудникам о ликвидации ИП, то можете сделать это в любое время до закрытия.
- Увольте сотрудников. Для этого издайте приказ об увольнении в связи с ликвидацией ИП, перечислите зарплату, компенсируйте неиспользованный отпуск и другие выплаты, а затем выдайте трудовую книжку.
- Сдайте отчетность и уплатите налоги. В налоговую инспекцию нужно будет предоставить расчет РСВ и форму 6-НДФЛ, в ПФР — отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, в ФСС — расчет 4-ФСС и заявление о снятии с учета в качестве работодателя.
Чтобы сохранить свои деньги и нервы, лучше правильно и вовремя закрыть ИП. А если вы не готовы тратить на это свое время, то воспользуйтесь бесплатным сервисом от компании «Моё дело», который все сделает за вас.