Как не пропустить отпуск сотрудников: 5 советов кадровику
Лето – пора отпусков. Из-за большого количества желающих уйти отдохнуть в летнее время увеличивается нагрузка на отдел кадров. Поэтому во время наплыва заявлений на отпуск кадровику важно сохранять бдительность и контролировать процесс.
Мы приготовили несколько советов для сохранения нервов работников кадровых служб.
1. Помнить про льготные категории👩🦽
Будьте внимательны со списком льготников, которым положены дополнительные дни отпуска вне графика. Кстати, к привычным категориям прибавились и многодетные родители. Получить эту льготу могут оба родителя, необходимо лишь письменно изложить свое желание.
2. Вовремя начислять отпускные💸
Согласно ст. 136 ТК РФ, перечислить отпускные необходимо не позднее 3 календарных дней до начала отдыха. То есть за три полных дня средства должны быть на счету сотрудника, а в случае выплаты через кассу – у него на руках.
За каждый день просрочки компании придется заплатить компенсацию в соответствии со ст. 142 ТК РФ.
3. Учитывайте риски, соглашаясь дать отпуск авансом🏊♀️
Работник вправе воспользоваться отпуском авансом, оформив большее количество дней, чем отработали. Однако руководителю стоит быть бдительным, ведь если такой работник решит уволиться, удержать из его заработной платы излишне выплаченные средства будет сложновато. О добровольном возвращении говорить даже не будем.
4. Предоставляйте дополнительные дни отпуска🌴
Некоторые сотрудники могут рассчитывать не только на ежегодный основной отпуск. За ненормированный рабочий день, за работу во вредных и опасных условиях труда, при работе в районах Крайнего Севера и местностях, к ним приравненных, и в ряде других случаев предоставляются дополнительные дни. Непредоставление допотпуска сотрудникам считается нарушением.
5. Своевременно уведомляйте сотрудников об отпуске🛎️
Согласно ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан ежегодно за 2 недели до начала нового года формировать и утверждать график отпусков для всего персонала. Так как с самим графиком знакомить работодатель сотрудников не обязан, то Кодексом установлен порядок их уведомления:
кадровик должен уведомить работника о дате начала и периоде ежегодного отдыха не позднее чем за 14 календарных дней до его начала. Уведомление нужно оформляется письменно и вручается под роспись.
Если остались вопросы, задавайте их под статьей и не забывайте ходить в отпуск и качественно отдыхать!
