Для того, чтобы добиться контакта с кандидатом, сперва нужно написать письмо. Немаловажное значение имеет то, как оно будет сформулировано.
Что нужно знать при составлении первого письма?
Основное, о чем всегда следует помнить рекрутеру – цель действия и задача.
Цель написания первого письма – договориться с кандидатом о созвоне, задача – желание кандидата обратного контакта.
1.Приветствие
Формат приветствия зависит от стиля письма. Стиль, конечно, выбирается рекрутером заранее. Отталкиваясь от известных данных о кандидате, важно отдавать предпочтение тому стилю, в котором будет комфортно общаться ему.
- Поощрение
Между приветствием и представлением следует сообщить кандидату, для чего его отвлекли. Упомянуть, что на вакансию отобран именно он, и пояснить, какие его положительные стороны повлияли на это.
Поощрение даст человеку почувствовать себя особенным, а также получить большее удовольствие от прочтения письма.
2.Представление
Разумеется, кандидат должен понимать, кто его беспокоит, поэтому пункт знакомства является значимым.
То, как представится рекрутер, тоже зависит от стиля письма. При менее деловом стиле можно просто назваться по имени, а при официальном – рассказать о себе чуть подробнее.
3.Суть (куда, зачем и для чего)
Для того, чтобы изложить суть, нужно понимать цель. Как уже было упомянуто, цель первого письма – договориться о созвоне.
Рекрутер должен излагать мысль лаконично и односложно, избегая загадок.
Так, «Я хотел(а) бы с вами поговорить»действительно звучит слишком загадочно и многозначительно. У кандидата наверняка возникнут вопросы.
А для того, чтобы при прочтении вопросов не возникало, стоит преподносить суть целиком. Главное, чтобы в изложении присутствовали ответы на три ключевых вопроса: куда, зачем и для чего?
4.Предложение
Формулировка предложения также обусловлена стилем письма.
Дозволяется использование маркетинговых уловок. Допустим, ограничение в выборе: «Давайте созвонимся завтра ИЛИ послезавтра?», «Можем созвониться сегодня в 15:00 ЛИБО в 19:30».
Можно схитрить и сделать акцент на сравнении: «Есть другой кандидат на эту вакансию, но я отдаю предпочтение вам». Таким образом рекрутер показывает важность и ценность конкретно того человека, к которому обращается.
Итог
При составлении первого письма важно подыскивать формулировки, ориентированные на самого кандидата. То есть говорить о нем, чтобы потенциальный сотрудник четко понимал, почему ему нужно принять предложение, какая от этого польза и выгода лично для него.
Ставьте ❤️ и подписывайтесь.
Мы в Telegram
Мы в Vk
Сайт ichar.ru
#кандидат #собеседование #рекрутинг #рекрутер #вакансия #работа