Расскажу для начала, как мы отчитывались о своей работе, когда только пришли в культуру.
Существовало всего 6 видов отчета в месяц: план на месяц, табель учёта рабочего времени, мероприятия антинаркотической направленности, отчет по семье и волонтёрам, по денежным средствам.
Это в 20 раз меньше, чем мы делаем сейчас. Зато каждую бумажку нужно было увезти лично.
Сейчас в культуре идет ревизия за 2021 год. Что это значит?
В порядке должны быть все документы, начиная от паспортов мероприятий, до совпадения посещений по платным мероприятиям по онлайн-кассе, в мониторинге и записи в ежедневном журнале.
Всего в месяц примерно у нас 28 мероприятий. На каждое мероприятие заводится паспорт, к нему прикладывается афиша, сценарий и фотоотчет. Короче, бумаг заполняется больше, чем подготовки и проведения самого мероприятия.
В прошлом году мы заполняли только паспорт, а с этого года собираем уже полный пакет документов.
Поэтому днями и ночами мы с Еленой все это собираем, заполняем, печатаем. И конца и края не видно этой работе.
Даже на дачу я хожу с ноутбуком и журналом, чтобы все успеть. Поэтому ни о каком отдыхе мы сейчас не думаем, про купалку вообще молчу. Весь "Шанс" на репетицию к Дню села приходят в мокрых купальниках и дразнят меня)
"Все пройдет. И это пройдет" - успокаиваем мы себя....Но и жизнь тоже проходит...
С вами была Гуляева Светлана - культорганизатор Гагаринского Дома культуры. Делитесь своим опытом и впечатлениями и заглядывайте чаще - у нас всегда интересно и весело!