Как отказать кандидату
и не нарушить нормы закона и этики
📝Когда нужно письменно объяснять отказ
Статья 64 Трудового кодекса запрещает необоснованный отказ в трудоустройстве. Предполагается, что, если человек вам не подошел, нужно хотя бы устно сообщить ему об этом и озвучить причину.
А вот официальное обоснование на бумаге предоставляется по письменному требованию кандидата. Ответить на запрос нужно в течение 7 рабочих дней. Кандидат вправе оспорить отказ в суде, если он не получил ответ в срок или обоснование его не устроило.
✅По каким причинам можно отказывать
Есть 4 группы безопасных оснований для отказа:
1️⃣Знания и навыки.
2️⃣Деловые качества — это личные качества, которые необходимы для конкретной работы, обусловленные спецификой трудовой функции или условиями ее выполнения.
3️⃣Профпригодность — способность выполнять определенную работу. Например, претендент на должность водителя автобуса должен как минимум не быть дальтоником.
4️⃣Ограничения, которые установлены законами. Например, человек, которого признали банкротом, не вправе в течение некоторого времени работать директором компании. Есть виды работ, к которым нельзя привлекать женщин, а людей с непогашенной или неснятой судимостью запрещено брать на госслужбу.
❌По каким причинам нельзя отказывать
Согласно Трудовому кодексу, отказ по любой из этих причин считается дискриминационным:
— пол;
— раса;
— цвет кожи;
— национальность;
— язык;
— происхождение;
— имущественное, семейное, социальное и должностное положение;
— возраст;
— место жительства;
— вероисповедание;
— убеждения;
— отношение к каким-либо объединениям или группам;
— другие причины, которые не связаны с деловыми качествами.
💥Что нужно знать про отказ кандидату
1️⃣ Следите, чтобы в описании вакансии не было дискриминационных требований.
2️⃣ Работодатель обязан письменно обосновать причину отказа только по официальному запросу кандидата. Ответить на запрос нужно в течение 7 рабочих дней.
3️⃣ Не стоит игнорировать запросы по электронной почте, через мессенджеры и на джоб-сайтах. Теоретически суд может посчитать такой способ обращения надлежащим.
4️⃣ Кандидат вправе обратиться в суд, чтобы оспорить отказ в трудоустройстве.
5️⃣ Дискриминационный отказ — это нарушение не только Трудового кодекса, но и Конституции. Последствия могут быть серьезными: от штрафа до уголовной ответственности.
6️⃣ Следите за тем, что вы говорите и пишете кандидату. Разговоры можно записать, а переписку заверить у нотариуса, чтобы придать ей юридический вес.
7️⃣ Идеальный отказ нерелевантному кандидату — тот, к которому он пришел сам, пусть и не без вашей помощи.
8️⃣ Если видите, что человек склонен к конфликтам, лучше дать нейтральный ответ, который не затрагивает его профессиональные и личностные компетенции.
🐬 Читайте полную версию статьи в нашем блоге: https://huntflow.ru/blog/rejection/
#экспертиза #рекрутинг