Бывает, что сотрудники компании хранят данные разрозненно: на разных облачных хранилищах или просто на компьютерах. В итоге коммерческая информация может попасть в чужие руки, а важный документ — затеряться у одного из работников.
Решить эти проблемы помогает корпоративное облачное хранилище VK WorkDisk. С его помощью можно комфортно обмениваться файлами без рисков для бизнеса. На примере нескольких кейсов разберемся, как разные компании используют его в своей работе и что говорят о сервисе.
«Можно хранить архивы и получать к ним доступ со всего мира»
Компания разрабатывает ПО, интернет-ресурсы и чат-боты для финансового сектора. Ее биржевый терминал помогает трейдерам работать на фондовом, валютном и срочном рынках.
Проблема. Компания хранила все архивные данные на иностранном сервисе. Нужно было оплачивать тарифный план в долларах, курс которого постоянно меняется. Компания стала искать более выгодный сервис, который бы при этом отвечал всем их потребностям.
Решение. Выбрали облако VK WorkDisk — сервис разработан в России, принимает фиксированную оплату в рублях и поддерживает весь нужный инструментарий. В VK WorkDisk можно хранить всю историю версий файлов, чтобы было легко откатить их к первому варианту, а еще удаленно работать над одним документом вместе с командой.
«Быстро передаем терабайты данных без утечки информации»
Компания обновляет и переводит сложные конфигурации компьютерных программ на новые редакции, тестирует и оптимизирует их.
Проблема. Каждый месяц компании нужно отправлять заказчику онлайн до 1,5 ТБ файлов — объемные конфигурации и базы данных. Загружать такую информацию стандартными способами, например по протоколу FTP, небезопасно: данные передаются без шифрования. Компания начала искать сервис, с которым можно обмениваться данными без рисков.
Решение. Сервис VK WorkDisk позволил компании безопасно передавать данные на высокой скорости в удобном интерфейсе. Тарифы гибкие: можно оформить подписку на облако от 500 ГБ до 3 ТБ и выше. Этого хватает, чтобы хранить нужные файлы. А еще к сервису подключена двухфакторная авторизация, которая защищает от несанкционированного доступа — никто не сможет нелегально пробраться в облако и украсть данные.
«Сервис ежедневно экономит время каждому сотруднику»
Компания производит керамическую плитку, гранит, мозаику и декоративные элементы. С начала работы они ориентируются на итальянские технологии, при этом все производство находится в России.
Проблема. В компании тратили много времени на то, чтобы отправлять визуальные материалы сотрудникам из других регионов. Для этого пользовались курьерской службой и отсылали информацию на флешках и дисках. Когда выходила новая коллекция материалов, доставками нужно было заниматься каждый день.
Решение. Корпоративное облачное хранилище VK WorkDisk полностью заменило курьерские доставки в компании. Теперь в компании всегда есть мгновенный доступ к файлам, в каком бы регионе ни находился отдел. Время, сэкономленное на доставке, удалось направить на другие задачи бизнеса.
Как подключить сервис VK WorkDisk
Пользоваться VK WorkDisk несложно, даже если раньше не было опыта с облачными сервисами. Чтобы начать, выполните 4 простых шага:
- Зарегистрируйтесь и создайте почтовый ящик на базе mail.ru.
- Выберите тариф в зависимости от размера компании. Базовая версия сервиса на 3 ГБ и до 3 человек в команде доступна бесплатно.
- Пополните счет в личном кабинете, оплатите тариф и начните работу.
Если вам сложно определиться с тарифом, можно оставить заявку на сайте — менеджер перезвонит и предложит варианты для вашей компании.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт и протестировать VK WorkDisk бесплатно.