Excel – это бесконечно продвинутый инструмент, который сегодня используют во многих сферах. Ведение семейного бюджета, математические расчеты, планирование рекламных кампаний, записи для научных исследований – это только часть того, на что способна программа от Microsoft.
К сожалению, большинство людей используют ее только для составления простых таблиц, даже не подозревая, каким потенциалом на деле обладает Excel. В этой статье мы поделимся 5 лайфхаками, которые заставят вас по-новому взглянуть на возможности этой программы.
1. Растягивание ячеек
Прежде чем перейти к более серьезным фишкам, устроим небольшую разминку. Вы удивитесь, но даже о такой базовой функции, как растягивание информации в ячейках, знают далеко не все.
Как это работает? Допустим, вам нужно сделать столбец, в котором будут числа от 1 до 15. Конечно, вы можете потратить время и вбить цифры в каждую ячейку вручную, но такую работу с большим трудом можно назвать продуктивной. Гораздо лучше – растянуть ячейку.
Умный Excel сделает все самостоятельно. Для этого:
- Добавьте начальную цифру. В нашем случае это 1.
- Зажмите клавишу Ctrl.
- Потяните за правую нижнюю часть ячейки.
Научитесь делать сложные расчеты и автоматизируйте рутину на курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».
Изучайте модули в комфортном темпе, прокачивая те навыки, которые нужны для работы здесь и сейчас.
👉 40 важных шаблонов и «шпаргалок» — в подарок к курсу.
2. Удаление повторов
Например, вы составляете топ ключевых слов для SEO-продвижения сайта или делаете список сотрудников отдела продаж – в любом случае стоит избегать дубликатов в ячейках. Вы можете довериться своей внимательности и выделить все повторы самостоятельно, но гораздо удобнее и быстрее – воспользоваться встроенной функцией Excel для поиска дубликатов.
Для этого выделите нужную область, зайдите в раздел «Данные» и кликните на кнопку «Удалить дубликаты».
3. Создание очень секретного листа
Если вы составляете бизнес-план того, как в будущем ваша корпорация получит контроль над всем миром, не стоит держать эту информацию открытой для всех в Excel-табличке. Ситуация серьезная, поэтому обычным скрытием листа здесь не обойтись.
Чтобы информация стала полностью невидимой для посторонних, сделайте следующее:
- Нажмите клавиши Alt и F11.
- Выберите номер листа.
- Выберите свойство Visible.
- Выберите опцию xlSheetVeryHidden.
Теперь вся тайная информация будет абсолютно недосягаема для чужих глаз и можно планировать спокойно.
Узнайте обо всех фишках Excel на курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта» от Академии Eduson.
Научитесь делать сложные расчеты и диаграммы, используйте шаблоны и «шпаргалки» из материалов программы, чтобы оптимизировать рутину и зарабатывать больше.
4. Блокирование изменений в таблице задним числом
Очень актуальная функция для тех, кто использует Excel для работы в команде. Например, вам нужно, чтобы после определенного дня сотрудники не могли самостоятельно изменить информацию в таблицах.
Вот что вам нужно сделать:
- Кликните на ячейку и выберите раздел «Данные».
- Нажмите на кнопку «Проверка данных».
- Выберите «Другой» в списке «Тип данных».
- Добавьте текст «=А2=СЕГОДНЯ()» в графу «Формула».
- Уберите галочку с «Игнорировать пустые ячейки» и кликните «Ок».
Теперь, если кто-то захочет ввести другие данные в эту ячейку, появится предупреждение. Это же можно сделать и с другими ячейками в таблице.
5. Импорт курса валют
Работаете с иностранными компаниями или просто хотите, чтобы актуальный курс всегда был перед глазами? Excel легко может показать эту информацию. При этом не нужно будет делать copy-paste с финансовых сайтов – программа справится без вашей помощи.
Для импорта курса валют:
- Нажмите кнопку «Из интернета» на вкладке «Данные».
- Введите ссылку на сайт Банка России.
- Укажите область для импорта. Проще всего ориентироваться по желтым стрелкам. Так Excel помечает данные, которые может загрузить.
- Кликните на «Импорт».
- Укажите диапазон и нажмите «Oк».
- Кликните правой кнопкой мышки по любой из импортированных ячеек и выберите пункт «Свойства диапазона данных».
- В разделе «Обновление экрана» выберите частоту обновления курса. Можно настроить, чтобы информация перепроверялась через определенный промежуток времени или при каждом открытии файла.
Записывайтесь на курс «Excel и Google Таблицы для управления финансами», чтобы оптимизировать работу с финансовыми показателями.
Получите в подарок 40 важных шаблонов по Excel и финансам:
шаблон отчетов ОДДС (Cash Flow), ОПУ (P&L) и Баланс и многое другое. Доступ к курсу останется у вас навсегда.
Где можно побольше узнать о возможностях Excel?
Эти 5 лайфхаков – лишь малая часть того, на что действительно способен Excel. В умелых руках этот привычный инструмент в разы упрощает работу и оптимизирует процессы в компаниях.
Однако бесплатные онлайн-справочники и видео на YouTube дают обрывочные знания по Excel. У них нет общего плана, в каком порядке вы должны получать знания. Не говоря уже о том, что информацию из таких курсов никто не перепроверяет и там вполне могут оказаться ошибки, которые могут стоить вам денег и даже карьеры! 😮
Если уж браться за обучение, стоит обращаться к профессионалам. Курс «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта» – отличная возможность получить новые навыки и прокачаться как специалист. За время учебы вы узнаете, как работать со сводными таблицами, писать макросы и сложные формулы, красиво представлять полученную информацию с помощью графиков и диаграмм.
Преимущества обучения на нашем курсе:
✅ Интерактив и практические занятия. Никакой скуки вроде унылых лекций от запинающихся преподавателей. На курсе вас ждут только тренажеры, дублирующие интерфейс Excel и Google-таблиц, игры и живые кейсы из практики.
✅ Учеба в своем темпе. Можете пройти курс за полторы недели, а можете – за месяц. Все зависит от вашего расписания и тяги к новым знаниям.
✅ Возможность оплаты курса в рассрочку без процентов. Не стоит откладывать учебу на потом, даже если сейчас у вас нет всей нужной суммы.
Аналитикам, экономистам, финансовым менеджерам и вообще всем, кто работает с цифрами, не обойтись без твердых и качественных знаний в Excel.
Запишитесь на курс «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта» и получите навыки, которые пригодятся в самых разных компаниях и областях – от геймдева и бухгалтерии до инвестирования и предпринимательства.