Практически для любого вида бизнеса нужна телефония: вам звонят клиенты, чтобы записаться на услуги или узнать подробности о поставках, менеджеры обзванивают базу, чтобы рассказать о спецпредложениях. Для этого можно поставить офисную АТС, оборудование будет стоить примерно 100 тысяч рублей. А можно не переплачивать и подключить облачную АТС, например от билайн бизнес, за 500 рублей в месяц.
Облачная АТС — это телефония, которая работает через интернет. Провайдер выделяет для компании телефонный номер, по формату он не отличается от городского или сотового номера.
Чтобы пользоваться облачной АТС, нет необходимости тянуть кабель или покупать SIM-карты, нужен только интернет на рабочем месте. Звонки можно принимать на любом устройстве: компьютере, ноутбуке, IP-телефоне или обычном смартфоне.
В статье расскажем, какие проблемы бизнеса может решить облачная АТС от билайна.
Клиент не дозвонился из-за того, что линия была занята
Представьте ситуацию: вам звонит потенциальный покупатель и слышит в трубке короткие гудки. Клиент не будет ждать, пока освободится линия, он позвонит конкурентам и купит у них, а вы упустите свою прибыль.
С облачной АТС от билайн бизнес вы сможете работать со 100 вызовами одновременно. У станции предусмотрено две опции:
- Многоканальные номера принимают несколько звонков на один телефонный номер. Работает это так: АТС видит звонки клиента и сразу направляет их на телефоны свободных сотрудников. Клиент быстро дозванивается в вашу компанию и не уходит к конкурентам.
- Голосовое меню помогает удерживать клиентов на линии — пока они слушают приветствие, система переводит звонок на свободного оператора.
Если всё-таки кто-то не дождался ответа и положил трубку, система запомнит номер, и как только сотрудник освободится, он сможет сам перезвонить клиенту.
Клиенты не могут запомнить номер телефона
Человек может услышать или увидеть рекламу товаров, услуг и заинтересоваться. Но номер телефона компании окажется сложным, и потенциальный клиент его не запомнит, а значит, не позвонит.
Облачная АТС от билайн бизнес позволяет сделать так, чтобы клиенту было просто связаться с вами. Для этого можно подключить номер 8-800, человеку будет легко его запомнить. Для клиентов номер бесплатный, поэтому они будут звонить охотнее.
Ваш номер останется с вами, даже если компания переедет в другой город — вам не придётся извещать постоянных клиентов о смене телефона, вы никого из них не потеряете.
Звонков много, а продаж мало
Бывают ситуации, когда звонков в компанию поступает много, а конверсия в продажи совсем небольшая. Сложно выяснить, в чём может быть причина. Облачная АТС от билайн бизнес поможет разобраться.
На сервере билайна хранятся все записи телефонных разговоров, их можно прослушать или скачать. Руководителю это даст возможность контролировать менеджеров — может выясниться, что надо дополнительно обучить сотрудников или обновить текст для общения с клиентами.
Клиент потерялся на одном из этапов воронки продаж
Если за разные этапы телефонных переговоров отвечает несколько сотрудников, то клиент может потеряться. Например, кол-центр делает холодный обзвон и передаёт потенциального клиента менеджеру. А менеджер после разговора отдаёт данные юристу, который закрывает сделку подписанием документов. На каждом из этапов человек может затеряться в базе: не возьмёт трубку сразу и ему забудут перезвонить. Компания из-за этого потеряет прибыль.
Облачная АТС от билайн бизнес легко интегрируется в CRM-систему, например в Битрикс24. Ваши сотрудники смогут видеть на экране компьютера карточку, в которой есть полная история действий клиента. Там можно поставить напоминания, чтобы перезвонить человеку.
Карточка клиента с полной информацией поможет менеджерам быстрее ответить на вопрос или решить проблему клиента. Таким образом сокращается время каждого телефонного разговора.
Операторы сильно загружены, и не хватает времени на обзвон
Когда звонков нужно сделать много, необходим большой кол-центр. Это затратно: надо снимать офис и платить зарплату сотрудникам. Но расходы можно оптимизировать с помощью облачной АТС от билайн бизнес.
Станция сделает так, что часть работы будут выполнять не сотрудники, а программы. Например, для подтверждения заказов можно использовать автоматический обзвон. Система сама набирает номер клиента, который сделал заказ. После того как клиент возьмёт трубку, он услышит звуковое сообщение, например:
«Добрый день. Вы сделали заказ в интернет-магазине Flowers. Сейчас я перечислю товары, если всё верно, нажмите 1. Если хотите внести изменения, нажмите 2».
В облачной АТС от билайн бизнес есть и другой вариант: программа автоматически дозванивается до клиента, а при ответе соединяет абонента с сотрудником компании. Менеджер экономит время на звонках — не ждёт, пока клиент ответит. За него это делает система.
С облачной АТС от билайн бизнес ваши сотрудники могут работать даже на удалёнке. Они смогут обзванивать клиентов или отвечать на звонки из дома, а вам не придётся снимать офис.
Облачная АТС способна быстро окупить себя. Абонентская плата на тарифе «Минимальный» — всего 500 рублей в месяц. Например, для маникюрного салона, где средний чек — 1500 рублей, станция окупится с первым клиентом. Для малого бизнеса, где на телефоне работает до трёх человек, этого тарифа будет достаточно. Если компания побольше, то можно выбрать тариф «Базовый», «Стандартный» или «Профессиональный». Вы можете подобрать тариф в зависимости от количества сотрудников на телефоне и не переплачивать лишнего.
Листайте вниз — переходите на сайт билайн бизнес, чтобы выбрать тариф облачной АТС для своего бизнеса.