Ситуация: вам срочно нужно подготовить отчет для клиента, а вся информация по проекту лежит в разных местах. Документы в облаке, таблицы в чате, а ещё нужно быстро созвониться с командой, чтобы ничего не упустить. В результате подготовка отчета может затянуться, и клиент останется недоволен.
Чтобы избежать подобных ситуаций, используйте приложение для корпоративных коммуникаций VK Teams. Это единое пространство, где вы можете хранить документы, ставить задачи и созваниваться с коллегами.
Рассказываем, как приложение поможет вам эффективно организовать работу👇
🔎Быстро находите сотрудников из других подразделений, чтобы решить рабочие вопросы
Иногда нужно срочно переговорить с менеджером из другого отдела, но у вас нет его телефона или рабочей почты. Приходится искать его в базе сотрудников или выпрашивать контакт у коллег
В VK Teams все контакты под рукой. Сотрудники сгруппированы по структурным подразделениям. Выберите нужный отдел и найдите человека, с которым хотите связаться. А если к вам устроился новый сотрудник, просто попросите администратора добавить его в проект. Контакты синхронизируются автоматически, и карточка коллеги автоматически появится у всех членов команды.
🤝Решайте рабочие вопросы с коллегами на одной площадке
Иногда в ходе работы приходится отвлекаться по мелочам: просить открыть доступ к документам в облаке или выискивать в рабочем чате важные правки среди личных сообщений. Вы тратите время и отвлекаете коллег, чтобы собрать информацию по частям.
В приложении VK Teams все задачи можно делать в одном окне. Отправляйте таблицы и сметы, переписывайтесь и вносите правки без переключения между приложениями и мессенджерами. Вы сможете быстро давать фидбек и закрывать задачи вовремя.
💻Проводите видеозвонки внутри приложения
Обычно видеозвонки проводят в сторонних приложениях. Нужно искать ссылку на встречу в рабочем чате, переключаться между окнами, а затем авторизовываться в сервисе. Так вы можете опоздать на встречу и пропустить важную информацию по проекту.
В VK Teams можно созваниваться прямо внутри приложения. Для подключения не надо вводить логин и пароль, а внешние участники и партнеры могут присоединиться ко встрече просто по ссылке без авторизации.
Преимущества видеозвонков в VK Teams:
- не ограничены по времени;
- до 100 участников;
- во время встречи можно включить демонстрацию экрана;
- все звонки можно записать и сохранить в приложении.
📲Создавайте группы и каналы под конкретные задачи
Когда сотрудник увольняется, всегда существуют риски утечки информации. Если вы пересылали в чате таблицу с базой клиентов или поставщиков, бывший коллега может ей воспользоваться и переманить ваших партнеров к своему новому работодателю.
Чтобы избежать утечки данных, создайте рабочую группу внутри приложения VK Teams. Вы можете пригласить туда определенных участников и назначить администраторов. В случае, если кто-нибудь из участников чата уйдет из компании, просто заблокируйте доступ и не беспокойтесь о сохранности конфиденциальной информации.
Если вы хотите общаться с партнерами или клиентами внутри приложения, вы можете создать для них гостевые аккаунты и пригласить в отдельный чат. Он будет изолирован от всех данных компании — доступа у гостевых аккаунтов к ним нет.
Приложение VK Teams обеспечит полную защиту конфиденциальных данных вашей компании:
- Сервис соответствует требованиям и стандартам информационной безопасности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) России и защищен от утечки информации, составляющую коммерческую тайну.
- Электронные письма внутри приложения передаются через защищенное соединение по протоколу безопасности TLS. Он обеспечивает шифрование данных и предотвращает несанкционированный доступ к письмам во время передачи через интернет.
- В приложение интегрирована DLP-система, которая следит за действиями пользователей и ПО. В случае обнаружения подозрительной активности, система блокирует доступ и предотвращает возможные утечки данных с облака, мобильных устройств, соцсетей и другое.
Все серверы и хранилища VK Teams локализованы в России и соответствуют закону о хранении данных. Установите приложение во внутренний контур компании или пользуйтесь версией из облака
Мы можем внедрить приложение VK Teams в вашу компанию двумя способами:
✅ On-premise. Мы устанавливаем VK Teams на сервер вашей компании. Это может быть либо уже готовый к инсталляции образ, либо собранная специально под вас конфигурация с конкретными опциями и сервисами. Вы сможете сами администрировать приложение, но функциональность будет ограничена выбранными настройками.
✅ SaaS. Мы предоставляем доступ к облачной версии сервиса. Она размещена на серверах VK и обслуживается нашими администраторами. Вы в любой момент можете выбрать нужную опцию и попросить администраторов VK ее подключить.
Использовать любую из версий VK Teams можно на мобильных устройствах, на десктопе или в браузере.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт VK Teams и запланировать бесплатную демонстрацию приложения.