Автоматизация бизнес-процессов – мечта любого руководителя или владельца компании. Она позволяет отказаться от ручного управления и тратить больше времени на развитие фирмы. Как этого можно добиться? Поможет технология РУС «Квант», которая в короткие сроки превращает любую компанию в системную.
В формате FAQ мы расскажем обо всех возможностях РУС «Квант» и покажем, какие преимущества технология управления дает современному бизнесу.
Что такое РУС «Квант»?
Это технология, внедряющая системное управление в бизнес. Она позволяет за короткий срок структурировать все существующие процессы, создать организационно-функциональную схему компании, зафиксировать ответственных и сроки, а также запустить контроль за исполнением задач.
Результат внедрения технологии РУС «Квант» – системная работа компании, которая не требует повседневного контроля, избавляет от микроменеджмента и высвобождает время для решения стратегических задач. В любой момент можно будет увидеть статус по любому из проектов и проанализировать эффективность каждого из направлений.
Мы пробовали пользоваться таск-трекерами, но это не помогло. Чем вы от них отличаетесь?
РУС «Квант» – это не таск-трекер, а специальная технология управления, которая включает в себя три важных элемента:
- обучение для руководителя (7 консультаций по 1–1,5 часа);
- внедрение программного обеспечения;
- подключение коммуникатора-контролера, который следит за выполнением задач.
Для создания системной компании одинаково важны все три элемента. Во время обучения вы будет построена организационно-функциональная схема вашего бизнеса, где будут отражены все его функции, ожидаемые конечные результаты и ответственные сотрудники.
Затем внедряется специальное программное обеспечение, которое автоматизирует управление. А на третьем этапе подключается коммуникатор , который будет контролировать процесс исполнения задач в вашей компании.
Но у нас довольно закрытая компания – я не хочу посвящать какого-то там коммуникатора во все наши тайны!
Этого не произойдет. Некоторые руководители закономерно опасаются, что коммуникатор получит доступ ко всем процессам в компании. Но это не так.
Он видит только названия задач и имена сотрудников, для которых они прописаны. Коммуникатор не может узнать ни описание задачи, ни ее результат, ни посмотреть файлы. Ему доступны только простые действия, чтобы напоминать сотрудникам о задачах: он должен звонить или писать ответственным людям, чтобы те выполняли свои обязанности точно в срок.
Можете привести примеры успешного применения РУС «Квант»?
Конечно. Даем слово нашим клиентам, эти отзывы есть и на нашем сайте.
Лев Шохин, владелец компании «Мебель Древ»: «Мы занимаемся производством межкомнатных дверей и мебели. На момент подключения к РУС “Квант” в штате было 100 сотрудников, которые работают в снабжении, на производстве, в маркетинге, сбыте. Раньше задачи для каждого из этих направлений существовали в формате хаоса, а коммуникация налаживалась с трудом. РУС “Квант” помог выстроить такую систему управления с обратной связью, которая помогает ставить задачи и отслеживать ход их выполнения, не отвлекая на это внимание руководителя».
Дмитрий Денисов, владелец компании «Гарант-Строй-Заказ»: «Наша компания занимается строительством недвижимости в Пензе, у нас в штате 50 сотрудников. Я очень давно искал способ упростить процесс управления, чтобы все было просто, понятно и быстро. Мы подошли серьезно к внедрению РУС “Квант”, описали все процессы в компании и периодически пересматриваем описанные функции. Благодаря этому работаем в коллективе мотивированных людей, которые тщательно выполняют свои задачи и грамотно коммуницируют с другими».
Елена Мещерякова, основатель компании «Завод ПЕНЗЭНЕРГОМАШ»: «Мы работаем на рынке тяжелого машиностроения, и многие бизнес-процессы у нас очень сложны. Мне давно хотелось все систематизировать, автоматизировать. Если раньше я, как руководитель и владелец, топталась на месте вокруг одних и тех же задач, то после внедрения РУС “Квант” я эти задачи реализовала в системе и сразу перешла на другой уровень. С РУС “Квант” сбылась моя мечта о порядке. Я мечтала, чтобы каждый процесс на предприятии был описан и я не контролировала его по 15 раз. После внедрения у меня наконец-то остается больше времени на рост и развитие».
Как можно попробовать РУС «Квант» и во сколько мне это обойдется?
Для начала мы готовы провести экскурсию по системному бизнесу, который уже работает с технологией. Так вы своими глазами увидите, как РУС «Квант» может решить проблемы вашего бизнеса.
А вообще, подключение к РУС «Квант» состоит из четырех этапов: обучения, внедрения программного обеспечения, сопровождения до результата и абонентского обслуживания. Итоговая стоимость складывается из единовременного и ежемесячного платежей – подробнее расскажет менеджер компании на онлайн-встрече.
Если вы давно задумываетесь о систематизации бизнеса, переходите на сайт и оставляйте заявку. Так вы сможете больше узнать о возможностях технологии РУС «Квант» и изменениях, которые ждут бизнес после ее внедрения.