Ремонт нового офиса, скорее всего, будет полностью или частично сделан за ваш счет. Порой собственник объекта соглашается разделить эти траты со своим арендатором, но безоговорочно надеяться на это все же не стоит. Поэтому важно знать свои права и обязанности, а также очень внимательно относиться к содержанию договора аренды. Это защитит вас от ситуаций, когда вы уже затеяли или закончили ремонт, а владелец помещения решил поменять арендатора на более респектабельного или прибыльного.
Итак, что нужно сделать:
- выяснить у арендодателя, какие изменения нельзя делать в бизнес-центре и в вашем офисе в частности,
- обсудить условия выхода из договора для обеих сторон,
- добиться прозрачных формулировок всех ваших прав,
- узнать точную площадь офиса,
- указать информацию из всех вышеперечисленных пунктов в договоре и подписать его до начала любых работ, связанных с ремонтом.
Несмотря на важность всех пунктов списка, давайте сейчас подробно остановимся на первом. Почему обязательно нужно узнать об ограничениях для ремонта? От них зависит выбор дизайнерских решений. Может оказаться и так, что в здании ничего менять нельзя, а вашу идею можно реализовать лишь там, где у дизайнеров будет полная свобода. Даже возможность поменять покрытие пола повлияет на условия работы дизайнеров и на то, какой дизайн-проект они смогут вам предложить и какие материалы будут нужны для ремонта офиса.
Скорее всего, при оформлении договора аренды вы столкнетесь с тем, что собственник помещения пришлет вам типовой договор. Возможно, в него уже будет внесена информация из нашего списка. В этом случае, считайте, вам повезло — останется внимательно проверить данные, которые касаются вашего будущего офиса, и можно подписывать документы. Если же типовой договор не содержит конкретики, предлагайте вносить в него изменения. У вас есть на это право.
Подробнее обо всем этом рассказали в статье в нашем блоге. При подготовке статьи мы консультировались с коллегами из организации Maris, которая помогает компаниям найти подходящий офис. Они поделились своим опытом и кейсами и рассказали, как обезопасить себя от неприятных ситуаций, связанных с ремонтом арендованного помещения.