Психологи утверждают, что офисные сотрудники могут испытывать раздражение и стресс, если трудятся в некомфортном пространстве. Беспорядок на столе, множество «важных» бумаг, ненужные вещи в поле зрения — все это снижает производительность.
Расскажем, как организовать и поддерживать порядок на рабочем месте.
Совет №1
Избавьтесь от раздражителей
Поменяйте мигающую или тусклую лампочку над рабочим местом или почистите компьютер, который в последнее время стали работать медленнее. В течение недели или месяца можно записывать, что вызывает недовольство во время работы — так избавляться от раздражающих факторов будет проще.
Совет №2
Оставьте только самое важное
Если рабочее место напоминает склад ненужных вещей, то пора действовать кардинально: убираем все, кроме самого важного — например, ноутбука и телефона. Ненужные документы отправляем на переработку, нужные — сортируем по папкам и убираем в шкафы. Можно взять за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать все, что отвлекает от работы.
Совет №3
Организуйте систему хранения
Если бумаг немного, хватит пары лотков для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой, папки лучше подписывать и сортировать, например, по дате, теме или важности.
Документы, которыми пользуются редко, стоит убрать подальше. Важное — отсканировать и на всякий случай отправить ещё и в облачное хранилище, чтобы доступ к этим документам был с любого устройства.
Совет №4
Выбросите все, что не работает
После наведения порядка на столе, стоит проверить на работоспособность всю канцелярию: когда в нужный момент ручка вдруг отказывается писать — это раздражает и портит настроение. Нужное помещаем в специальные подставки, не работающее — выбрасываем.
Совет №5
Спрячьте провода
Провода от зарядки ноутбука, телефона, принтера — все это часто путается, мешается на столе и цепляется за ноги. Чтобы провода не создавали визуальный шум, лучше по максимуму убрать их за пределы рабочего стола, используя специальные крепления.
Совет №6
Планируйте дела с помощью доски
Если приходится часто запоминать и записывать разную информацию, можно разместить рядом с рабочим местом доску для планирования и для удобства разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в них стикеры с задачами. Это поможет не забыть о важном.
Совет №7
Используйте комфортную мебель
Часто мы нервничаем из-за того, что нам просто неудобно сидеть на конкретном стуле или кресле. Поэтому важно подбирать удобную мебель, с возможностью регулировки «под себя» — так к концу дня спина, плечи и шея будут уставать меньше.
Если следовать этим простым правилам, то сохранять порядок на рабочем месте получится дольше, концентрироваться на работе лучше и выполнять поставленные задачи точно в срок.