1. Начинайте утро с самой сложной задачи!👁🗨
С чего начинается ваш рабочий день? С чашки кофе, или просмотра почты? Может, с обзвона клиентов или планирования дел? Отлично!
Что находится на первом месте из этого списка?
Рекомендую начинать рабочий день с самой сложной задачи. Так вы зададите себе настроение на весь день. Как говорится, сделал дело - гуляй смело!💃🕺 :)
2. Просыпайтесь минимум за 3-4 часа до работы.
Исследование, в котором сравнивались отличая в привычках богатых и бедных людей (проводилось Томасом Корли), показало, что богатые просыпаются минимум за 3 часа до начала работы🌤.
Суть в том, что имея в запасе 3 свободных часа, вы можете запланировать какие-то мелкие утренние бытовые задачи, либо сформировать стратегический план для достижения успеха в жизни! Безусловно, такое начало дня даёт огромный заряд мотивации!
3. Правило продуктивности⚡️.
Составляя список дел на день, ограничьтесь 5-8 задачами.
Рекомендую список дел формировать таким образом, чтобы в нем была 1 очень важная задача, на которую вы потратите примерно 2-3 часа.
Также в списке дел должны быть 2-3 задачи важностью поменьше, которые займут у вас от 1 до 2 часов. Ну и остальные совсем мелкие, с которыми вы справитесь за 30-60 минут🤔.
Не забывайте делать перерывы! Научно доказано, что мы не можем эффективно фокусироваться на одной задаче больше полутора-двух часов. Поэтому делайте небольшие, но таки необходимые для мозга перерывы. 😊
4. Многозадачность и ее эффективность🤫.
Не рекомендую метаться от одной задачи к другой, сумбурно пытаясь успеть все и сразу. Так не получится, поверьте. Ваша эффективность будет падать до 15% из 100%! Примите это как должное, и делайте свою работу последовательно, не отвлекаясь на внезапные просьбы и хаотичную текучку🧹.
Многие говорят о важности последовательности, но не у всех получается ее придерживаться. Попробуйте внедрить в свой рабочий день 1 час, в течение которого вы будете решать «внезапные» задачи и вопросы🤨.
Кому этого мало, вот вам пример многозадачности в деле! Нам понадобится телефон📱 (секундомер), ручка🖊, и бумага📃.
Задача: 2 раза написать в столбик 5 имен (выберите самостоятельно).
Первый раз вы пишите по букве от каждого имени в столбик. И так пока не напишите имена целиком.
Второй раз вы идете по порядку: пишите полностью имя первого человека, и только потом переключаетесь на второго, третьего и т.д.
Ну как вам результат скорости в первый раз?👀 Заметили, как сильно упало качество написания имен, пока вы старались все сделать максимально быстро?😬 Покажите этот лайфхак своим руководителям, которые требуют многозадачности. 😏
5. Правило 5 вопросов❓❓❓❓❓.
Когда вам в работу работу приходит новый проект или задача - задайте 5 вопросов: “зачем?”, “что?”, “кто?”, “когда?” и “как?”. Важно понять:
✅ зачем делать этот проект/задачу (какая его цель)
✅ что несет собой этот проект/задача (какой товар, услуга, идея, инновация)
✅ кто целевая аудитория данного проекта/задачи (люди)
✅ какие сроки сдачи проекта/задачи (дедлайны)
✅ как будет работать проект/задача, как будет монетизироваться и так далее.
ВАЖНО. Не бойтесь задавать вопросы! Как говорится, «правильно поставленная задача - это уже половина успеха»💪. С помощью этих пяти вопросов вы сможете эффективно сформулировать четкие условия и рамки задачи и успешно её закрыть!
6. Упрощайте.
Бывают такие дни, когда возникает чувство, что на вас свалилось все, и вы “не тянете”. Все, что могло свалиться - свалилось! При этом, вы не совсем понимаете, как справиться со всеми делами. На самом деле, здесь важно обратиться за помощью к простоте! Выключаем панику и смотрим, как можно упростить решение даже самых сложных задач!😈
Например, серьезные дела разбиваем на маленькие подзадачи. Иначе говоря, проводим декомпозицию. Вы удивитесь, насколько проще вам будет казаться решение всех этих “неподъемных” задач!😉