«НЕ ЛЮБЛЮ Я ЭТИХ АУТСОРСЕРОВ,» - сказал мне новый клиент, когда мы обсуждали возможность сотрудничества.
Знаете, почему у него сложились такие превратные представления о компаниях, предоставляющих услуги бухгалтерского сопровождения?
Правильно, потому что встречался только с малоквалифицированными и равнодушными специалистами.
ВВОДНЫЕ ДАННЫЕ: клиент хотел значительно уменьшить свои расходы на бухгалтерию, но был настроен отрицательно в отношении внешних исполнителей. Он считал, что отдав бухгалтерию постороннему бухгалтеру:
- не будет знать, что делается на фирме и вообще делается ли;
- не будет уверен, что конкретно будет делать бухгалтер, а на что надо привлекать дополнительных работников;
- не сможет контролировать действия бухгалтера;
- не будет иметь доступ к базе учетных данных;
- не сможет передавать первичные документы;
- не сможет нагрузить бухгалтера дополнительными функциями типа кадровой работы или военного учета.
ЧТО БЫЛО СДЕЛАНО: для клиента был разработан такой договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг, который развеял все его опасения. В договоре оговариваются все подробности совместной работы: конкретное содержание сотрудничества, объемы работы, сроки выполнения, способы взаимодействия, методы контроля, ответственность.
РЕЗУЛЬТАТ: был заключен договор бухгалтерского сопровождения. Важным фактором для моего нового клиента стала существенная экономия на ведении учета (двадцать тысяч в месяц для любой компании имеют значение). А вот решение начать сотрудничество он принял, когда понял, что бухгалтер на аутсорсе несет персональную материальную ответственность за результаты своего труда, и что работа будет организована без перерывов и выходных.
ВЫВОД: выведение бухгалтерских работников за штат – удобно, современно, экономно. Оптимальную форму взаимодействия можно подобрать для любой компании.
А как обстоит дело у вас? Свой бухгалтер или приглашенный?