Почему важно автоматизировать учет? Допустим, вы открыли магазин, запустили продажи, активно привлекаете клиентов и тратите немалые суммы на продвижение, но на складе все вверх дном. 😱
Или давно ведете бизнес, но приемку и отгрузку товаров выполняете по тетрадке. И в том, и в другом случае все ваши усилия могут не оправдаться из-за пробела в организации учета. 📉
В статье на примерах расскажем, к чему может привести отсутствие автоматизации и как это исправить.
Зачем автоматизировать учет ❓
Когда на складе нет полноценного контроля за движением и размещением товара, компания сталкивается с рядом болезненных, а порой просто разрушительных проблем. В частности, для бюджета. 💸
🔽 Рассмотрим на примерах. 🔽
📌 Горнодобывающее предприятие имеет в распоряжении спецтехнику, которая эксплуатируется в различных точках страны. Когда какая-то машина выходит из строя, запчасть для нее можно ждать не одну неделю. Поэтому компания организовала склад комплектующих, запас постоянно пополнялся и стал исчисляться тысячами единиц. 🔧🔩
Однако на складе не оптимизирован учет, и образовалась неразбериха. Например, кладовщик получает заказ на деталь, но не находит ее, хотя в товароучетной системе она числится на остатках. Невозможно понять, есть ли эта запчасть на складе, но лежит не на своем месте, или ее выдали и забыли списать.
❗ Без автоматизации поиск занимает много времени и может ни к чему не привести, а техника в это время простаивает — компания теряет прибыль.
📌 Другой пример. У поставщика товаров не автоматизирован складской учет, и хотя продукция хранится и распределяется по складу систематизировано, возникает другая проблема.
При поступлении большого заказа на отгрузку, например, для супермаркета, кладовщик собирает его по бумажному документу. 📑 Случайно он кладет не тот товар: визуально коробки часто похожи. В результате образовывается пересорт. Что происходит дальше: фура приезжает к заказчику, он при приемке обнаруживает ошибку и отправляет всю партию обратно. 😫
❗ Поставщик терпит убытки из-за расходов на топливо и оплату дополнительных часов водителю. К тому же если расстояние большое, а товар скоропортящийся, он может прийти в негодность к концу пути.
Так незначительная оплошность одного сотрудника может привести к колоссальным потерям для всей компании. Автоматизация учета позволяет минимизировать ошибки человеческого фактора и сократить в десятки раз время выполнения бизнес-операций.
Как автоматизировать учет ❓
Автоматизация предполагает техническое оснащение и установку специализированных программных решений.
✅ Для начала нужно выбрать учетную систему. При этом не обязательно останавливаться на дорогих решениях, для складов с небольшим оборотом и типовыми процессами можно купить «товароучетку» не за миллионы, а за десятки тысяч рублей.
✅ Необходимо навести порядок на складе, чтобы можно было организовать адресное хранение. У каждого товара или категории должно быть промаркированное место.
✅ Затем нужно приобрести ТСД — универсальный инструмент для выполнения операций учета.
✅ И, наконец, купить ПО, которое свяжет работу на терминале с учетной системой и автоматизирует процессы.
Мы предлагаем использовать ПО DataMobile. Программа устанавливается на ТСД и мобильные устройства на ОС Android. 📲 С софтом можно идентифицировать продукцию, вести учет по серийным номерам, работать с адресным хранением, контролировать перемещения товара и пр.
DataMobile легко интегрируется с любыми учетными системами. Благодаря параметрическим настройкам приложение подстраивается под нужды бизнеса без программирования.
С ПО DataMobile приемка и отгрузка товаров, инвентаризация, сбор заказов и другие процессы проводятся в разы быстрее и проще. ⏳Эффективность труда возрастает, сотрудники избавляются от рутинной работы, а компания — от убытков.
Вы еще думаете нужна ли вам автоматизация? Обращайтесь, мы проконсультируем вас и подберем комплексное решение для бизнеса.
📞 Звоните! +7 (495) 980-10-69
