ПВТР
Давайте немного отвлечемся от бухгалтерии и поговорим про кадровый учет. У вас в компании наверняка есть правила внутреннего трудового распорядка. Если нет, готовьтесь заплатить штраф до 50 тыс. руб.
Правила должны быть у каждого работодателя.
Более того, их нужно грамотно утвердить и указать обязательные реквизиты.
В этом локально нормативном акте обязательно укажите:
1) порядок приема и увольнения работников;
2) основные права, обязанности и ответственность сторон трудовых отношений;
3) режим работы;
4) время отдыха;
5) применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
6) иные вопросы регулирования трудовых отношений в компании.
В Правилах можно закрепить и другие вопросы, которые должен решить каждый работодатель:
Несмотря на то что Правила – внутренний документ, доступен он не только сотрудникам компании. Этот локальный акт требуют при проверке инспекторы ГИТ, суд, когда разрешает трудовой спор. Кроме того, вы обязаны знакомить с Правилами кандидатов на вакансию.
Работодателю правила нужны, чтобы требовать от сотрудников их исполнения, выявлять нарушения дисциплины труда, уточнять кадровые процедуры и т. д. Однако юридическую силу они будут иметь только в случае грамотного оформления. Проверьте, все ли вы сделали верно, и, если нужно, исправьте ошибки.
Знакомить с ПВТР вы должны при приеме на работу. Кроме того, сотрудников компании необходимо под подпись знакомить с внесенными в Правила изменениями.
Чтобы письменно подтвердить этот факт, оформите визу ознакомления. Она содержит:
- наименование должности работника;
- его личную подпись, ее расшифровку и дату.
Как знакомить работников с содержанием Правил, закон не указывает. Главное, они должны поставить свою подпись, а вы – получить письменные доказательства того, что процедуру выполнили.
#кадровый учет #кадровое делопроизводство #кадровик #пвтр #лна #локально-нормативный акт #кадровое дело #бухгалтерский учет #правила внутреннего трудового распорядка #трудовая книжка