Люди проводят на работе в среднем 8 часов. Это буквально треть их жизни. Желание провести эту часть жизни в комфорте — понятно и логично.
Эта статья — не готовый чек-лист нужных помещений, а попытка выстроить нужный уровень мышления. Фраза «важна каждая мелочь» кажется банальной и слишком абстрактной. Мы считаем, что чем больше приятных мелочей, тем выше индекс удовлетворенности рабочим местом сотрудников. Они с большим желанием идут на работу и продуктивнее работают.
Советы будут полезны как крупным высокотехнологичным компаниям, так и небольшому бизнесу в промышленной зоне
Теперь давайте разберем детально.
Немного теории
Офисы можно разделить на три формата:
Open space. Открытые пространства без внутренних стен. Рабочие места находятся на одной площади.
Закрытые. Это могут быть как персональные рабочие «ячейки». так и открытые кабинеты.
Несколько общих кабинетов. Комбинированный вариант, когда каждая группа занимает отдельный кабинет. Хорошо подходит для работы отделов или команд.
Эта информация нам потребуется, когда мы будем разбирать некоторые конкретные помещения в статье
Здание
С него логично начать.
Сначала нам потребуется расположение. В идеале — доступность на любом транспорте. Парковка и приятный фасад будут бонусом. Приятно смотреть на здание еще когда только подходишь к нему.
Стены и крыша. Первые должны быть теплыми, а вторая — сухой.
Не забываем про звукоизоляцию. От внешнего мира и от соседей по офису.
Не забывайте, что в формате open space важен простор. Выбирайте здание с высокими потолками.
Вспомогательные помещения:
Когда у нас есть здание, самое время подумать о комфорте внутри. Кроме рабочих кабинетов, нам потребуется несколько мест общего пользования: туалеты, места для отдыха и приема пищи.
Это кажется очевидным, но мы просим вспомнить важность мелочей. В чем же дело? Средства, которые вы вложите в комфорт и чистоту этих помещений, отразятся на качестве работы. Поставьте лишний диван в тихом уголке и сотрудники смогут переключиться на пару минут, чтобы потом работать продуктивнее. Держите санузлы в чистоте, и у персонала не будет ощущения брезгливости еще на подходе к зданию.
Внутренняя айдентика и навигация:
Не превращайте офис в лабиринт. Сотрудникам и гостям должно быть понятно расположение всех мест. Разумеется, со временем они привыкнут к рабочим тропинкам, но на старте указатели и таблички просто необходимы.
Высший пилотаж — это настоящая система внутренней навигации только для своих. Когда у переговорок или кабинетов появляются свои названия, это положительно сказывается на настроении персонала. Идеально подходит под фразу «мелочь, но приятно»
Пора перейти к дизайну. Вместо безликих светлых стен добавьте ярких красок и современной эстетики. Красить все помещение в кричащие тона не нужно. Достаточно яркого акцента. Его можно сделать аксессуарами, или краской на стенах.
Помещение не должно быть агрессивным к людям. Если у вас старая мебель и джунгли из огромных фикусов, стоит задумать о современных шкафах и минималистичных домашних фиалок в уместных количествах.
Климат:
Оптимальной температурой для работы считается 22°С, а влажность 30-45%. Напоминаем, что сухой воздух может снизить иммунитет.
Работая в помещении с хорошими условиями, сотрудник не будет испытывать постоянный дискомфорт.
Следить за климатом помогут обогреватели, увлажнители, рециркуляторы и кондиционеры.
Не забывайте про режим проветривания и поставьте пару неприхотливых растений.
Рабочие места:
Именно отсюда начинается планирование рабочих зон помещения.
Давайте решим, сколько квадратных метров мы готовы выделить для каждого сотрудника. Минимум 6.
Кстати, о пространстве. Даже в open space стоит сделать несколько мест с перегородками и определенным уровнем приватности.
Для каждого формата офиса потребуется разное количество и тип мебели. Если ваши сотрудники работаю по одиночке, нужны отдельные комплекты. Работу отделов или команд можно организовать за совместными столами. Выбирайте с перегородкой для персональной работы или открытые для переговоров или мозговых штурмов.
Когда речь идет о мебели, мы должны решить вопросы количества и качества.
Необходимый минимум для работы — это стол, стул и место для хранения. Подойдут тумбочки, стеллажи или шкафы. Рекомендуем запланировать их покупку в любом случае. Сотрудникам нужен «свой уголок», место куда можно положить личные вещи.
Какая мебель подходит для любого офиса?
В первую очередь — прочная. Покупку мебели стоит рассматривать как инвестицию на долгий срок. Лучше один раз купить модель среднего или высокого диапазона, чем каждый год тратится на новую дешевую.
Удивительно, но качество мебели сильно связано с ее дизайном. Современные прочные модели выглядят аккуратно. Созданные в стиле минимализма, они вписываются в любой интерьер и радуют сотрудников.
Давайте еще раз
Когда вы делаете свой офис чуточку лучше, комфортнее и уютнее для сотрудников, вы инвестируете в свой бизнес. Люди работают эффективнее, меньше нервничают и проще переносят переработки.
Посмотреть варианты офисных пространств можно на нашем сайте. Ссылка ниже переведет вас на примеры готовых решений. Можете посмотреть на то, как организован офис в разных компаниях.
Переходите по ссылке или пролистайте экран вниз