«Ты высыпаешься? Куда высыпаюсь» - это шутка мгновенно обрела популярность в социальных сетях, а все потому что актуально для 99 % людей, бешеный ритм жизни, высокая конкуренция, усложняющиеся задачи, непрекращающийся информационный поток, частенько все это приводит не к успехам и достижениям, а к усталости и неврозу. В этой статье хочу поделиться с вами тремя суперскими способами, как все-таки можно все успевать и при этом высыпаться, не уставать и быть в ресурсе.
Способ 1 - Увеличение продуктивности: съешьте лягушку.
Если вы хотите быть более продуктивным в течение дня, воспользуйтесь советом Марка Твена, писатель как-то сказал: « Если с утра съесть живую лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади», конечно не нужно в буквальном смысле съедать лягушку, просто важно поставить самые сложные задачи или малоприятные дела в начале списка дел. Согласно исследованиям, люди стараются отложить самые важные трудоемкие задачи на потом в итоге такие задачи остаются без выполнения.
Что для вас является той самой лягушкой? Скорее всего, это самая неприятная задача, которую хочется откладывать на потом вечно, вот её и нужно выполнить в первую очередь, а дальше все пойдет как по маслу, это очень банальный способ который весьма распространен, но почему-то никто им не пользуется, а он является чуть ли не самым действенным.
Способ 2 – Определите, какие дела являются важными, а какие нет.
В этом вам может помочь матрица Дуайта Эйзенхауэра - эта таблица, куда вы заносите список дел в соответствии с их важностью и срочностью, в левый верхний квадрат попадают дела, которые невозможно отложить на завтра и задачи требующие немедленного реагирования, заблаговременное планирование помогает уменьшить количество таких дел, но избавиться от них полностью удается редко, их мы делаем в первую очередь.
Важные и не срочные дела из верхнего правого квадрата мы напротив склонны откладывать на потом, ведь как правило именно эти дела приближают нас к нашим долгосрочным целям, именно в этом квадрате находятся задачи заблаговременное решение которых поможет избежать аврала их необходимо выполнять во вторую очередь.
Как только все срочные вопросы разрешены вы обязательно должны делать в течение дня хотя бы одно дело из верхнего правого квадрата. Планируя свой день распишите все текущие вопросы в соответствии с их важностью, срочностью и оцените какие из них вы можете делегировать, какие отложить, а за какие необходимо взяться немедленно, это поможет сэкономить время и силы.
И еще один очень важный момент, когда вы составляете расписание на день обязательно оставляйте в нем свободные окна для неожиданно возникших задач и выделяйте время на отдых, обед, прогулку и спорт, это поможет вам все успевать и не загнать себя.
Способ 3 – Избегайте «поглотителей времени».
Есть несколько самых распространенных типов поглотителей времени, прерывающие событие то есть телефонные звонки и визиты, электронные письма или сообщения в мессенджерах на которые нужно срочно ответить, справиться с ними поможет: во-первых - тренировка воли, а во-вторых - четкая организация работы.
Приучите себя не отвлекаться на случайные раздражители, продолжайте решать текущую задачу это можно сделать если отключить звук в телефоне, не проверять почту, поставить на столе значок «я занят», закрыть дверь, ну и все в таком духе. Пустая трата времени в очереди, на совещании где вы обязаны присутствовать по долгу службы, постарайтесь договориться, чтобы вас приглашали лишь на ту часть совещания где вы действительно нужны, берите с собой ноутбук, чтобы поработать во время ожидания вашей очереди
Помимо всего выше перечисленного наше время крадёт неспособность четко ставить задачи, не эффективное планирование дня, отсутствие приоритетов и не реалистичная оценка собственных возможностей, другими словами главный поглотитель времени это неумение этим самым временем управлять. Начните применять на практике советы о которых мы сами поговорили вы обнаружите что 24 часов в сутки хватает на все, на работу, на отдых, на решение текущих бытовых проблем и на то, чтобы шаг за шагом двигаться к достижению ваших глобальных жизненных целей.