Знакома ли вам ситуация, когда руководитель ставит задачу, а как ее выполнить — непонятно? Так произошло и у меня. Когда ковид решил, что работать в прежнем режиме нам больше не судьба. Рассказываю, как удаленка изменила нашу компанию.
Меня зовут Максимова Татьяна, работаю HR-директором в небольшой строительной компании. Несколько лет уже на этой должности, работу свою люблю, как и наш коллектив.
И все складывалось как нельзя лучше, пока не наступила пандемия. Руководитель принял решение переводить сотрудников на удаленку. Тут-то и начались сложности, решить которые казалось какой-то нереальной задачей.
Удаленка как гром среди ясного неба
К работе моего отдела у меня не было каких-то серьезных претензий. Но проработав из дома около двух месяцев, мы с начальником заметили, что мотивация падает. А поиск новых кадров уже не такой оперативный и качественный.
Проведя собрание, руководитель поставил задачу автоматизировать HR-процессы и найти программы, которые помогли бы:
- более оперативно подбирать персонал;
- отслеживать результаты и контролировать работу персонала;
- предотвратить операционные ошибки..
Все бы ничего, но автоматизация для нас — что-то из области фантастики. А наша самая технологичная программа — 1С. И как же искать сервисы, если в них не разбираешься? Вот бы найти что-то вроде каталога решений, с максимально доступным описанием и живым человеком-консультантом. (Спойлер: как оказалось, такой есть).
Ищу то, не знаю что
Начав штудировать бесконечные сайты «самых лучших/удобных/эффективных» сервисов, я запуталась еще больше.
Во-первых, описания были совершенно непонятными: много воды и никакой конкретики.
Во-вторых, большинство программ были рассчитаны на большие компании. Предлагали массу функционала, большинство из которого нам попросту не нужно.
В-третьих, практически везде была очень сложная процедура внедрения. То есть, чтобы пользоваться сервисом, наймите целый IT-отдел.
Ну, и вишенкой на торте были, конечно, цены. Тут, правда, было из чего выбрать, но по факту действительно непонятно, за что просят такие суммы.
Счастливый билет в цифровой прогресс
Жалуясь коллеге на нелегкие поиски, она рассказала, что совсем недавно пользовалась сервисом HRUST, который помог уйти от сложных программ и интеграций. С его помощью удалось найти более легкие, современные ПО для оценки результатов работы персонала. А еще, по словам знакомой, сэкономили более 200 тысяч на работе программиста благодаря смене программ.
Зайдя на сайт, я обнаружила именно то, что искала! Навигатор по сервисам для HR, с удобным фильтром и человеческим описанием! Без труда выбрала несколько программ, которые по моему мнению, идеально нам подходили. Но, на всякий случай, оставила заявку на консультацию.
Консультант очень подробно расспросил меня, что должны «уметь» сервисы. В итоге, вместо 5, выбранных мной, остановились на 2 с простейшей интеграцией.
Например, «Хантфлоу» — облачная программа, которая ускоряет и структурирует процесс подбора персонала:
- ищет дубликаты резюме;
- назначает собеседования;
- публикует вакансии и многое другое.
Сервис без проблем настраивается и синхронизируется с мессенджерами. А самое главное, очень приемлемая цена, как раз для бюджета небольшой компании.
Второй сервис из предложенных — «Отдел Кадров Плюс» для формирования необходимых кадровых документов. Очень полезный инструмент, помогает исключить ручной труд, а, следовательно, ошибки. Опять же порадовала стоимость и простота внедрения.
Уже месяц мы пользуемся программами автоматизации. Моему счастью нет предела! Мало того, что часть процессов больше не нужно делать руками, так еще и контроль работы теперь происходит в режиме онлайн. А это значит, что рабочее время можно расходовать на более важные вещи. Уверена, что прогресс и перемены всегда на пользу!
Тоже ломаете голову, как найти сервисы для облегчения работы отдела персонала и уйти от ручного труда?
Решение вы найдете свое решение на HRUST. Просто зарегистрируйтесь и получите бесплатный доступ к навигатору с более, чем 250 сервисами для подбора сотрудников и решения других задач по работе с персоналом. Удобный каталог с фильтром для более четкого подбора, простые описания программ, отзывы. Все, что нужно для счастья HR, собрано в одном месте.