Здорово, когда общественная жизнь в вузе похожа на фейерверк! Но за каждым мероприятием стоит долгая подготовка и сложный финансовый вопрос. Как организовать сбор и отчитаться о нем без мучений, расскажем в нашей статье.
Почему студенческим советам пригодится приложение по сбору средств «Бадди.фин»
Многие студенты согласились бы на несколько дополнительных часов в сутках. А те, что состоят в студсоветах и молодежных организациях – особенно. Они, как никто, знают, что такое многозадачность и нехватка времени.
Им приходится не только учиться, но и общаться с руководством университета, помогать другим студентам, организовывать поездки и мероприятия. Бесплатное приложение по сбору средств «Бадди.фин» может подарить несколько свободных часов, забрав рутину на себя.
Часто, чтобы воплотить все задуманные проекты, нужно собирать деньги. И это оказывается очень сложной задачей, в первую очередь потому что ответственному приходится обрабатывать очень много информации. Сверять длинные списки сдавших, пересчитывать все деньги, и хорошо, если с помощью таблиц.
Информация о том, кто сдал деньги, а кто нет, обновляется не сразу – действовать в такой ситуации становится сложнее.
Но самая главная проблема – это отчетность. Староста может перепутать фамилии, забыть отметить взнос, потерять чек. Чем больше людей участвуют в сборе, тем вероятнее, что без негатива и претензий не обойдется.
Эти сложности отнимают слишком много энергии, а ее можно было бы направить на что-то полезное или приятное. Заниматься творчеством, а не вносить фамилии в таблицу. А «Бадди.фин» автоматизирует все эти процессы и освобождает время для по-настоящему важных вещей. Рассказываем, как это работает.
Как организовать сбор с «Бадди.фин»
Представьте: в честь Нового года студсовет организует праздник. Руководство вуза не покрывает всех расходов, недостающую сумму необходимо собрать силами студентов. Рассмотрим подробно, как в этой ситуации может помочь «Бадди.фин».
1. Скачайте приложение, зарегистрируйтесь и заполните профиль. Приложение доступно только в App Store. Пользователи Android и ноутбуков могут следить за проектом и участвовать в сборе через web-версию. Сбор средств ведется на электронный кошелек «Юmoney». Завести такую виртуальную карту можно в несколько кликов – это бесплатно. Понадобятся номер телефона и электронная почта. Номер паспорта, банковских карточек и другая информация не нужны.
2. Когда электронный кошелек будет привязан к приложению, создайте новый проект – пропишите цель, сумму и срок сбора. В описании проекта расскажите о том, на что студсовет потратит деньги. Например, для новогоднего вечера вам нужна будет пиротехника, украшения и вы хотите оплатить выступление городской кавер-группы – обо всем этом можно рассказать. Если необходимо, распределите необходимую сумму между участниками и сохраните проект.
3. Чтобы начать сбор, оправьте специальную ссылку всем участникам, закрепите ее в соцсетях и чатах. Принять участие в публичном сборе может любой желающий.
Сделать взнос так же просто, как и оплатить покупку в интернет-магазине. При переходе по ссылке человек попадает на страницу оплаты и может сделать перевод с карты любого банка.
Размещая ссылку в соцсетях, прикрепите в сообщении нашу мини-инструкцию о процессе оплаты. Она отвечает на самые частые вопросы студентов. Первое и последнее предложение можно заменить на то, что нужно вам.
Быстро и удобно оплатить свое участие в праздновании Нового года можно прямо сейчас. Для этого:
— пройдите по ссылке с любого устройства;
— авторизуйтесь в приложении «Бадди.фин» с помощью адреса электронной почты;
— укажите необходимую сумму и нажмите «оплатить»;
— в открывшейся вкладке введите данные карты и завершите перевод.
Благодарим за своевременную оплату! До встречи на самой крутой вечеринке года!»
Теперь вы в режиме реального времени будете видеть, кто и когда перевел деньги, сколько еще не хватает. Больше не придется вести огромные таблицы и по несколько раз пересчитывать все поступления.
Информацию можно получить сразу, и вы будете видеть, сколько уже потрачено и сколько еще осталось – это помогает гибко и быстро планировать все траты.
Прозрачная отчетность по сбору
Главная фишка «Бадди.фин» – это удобная отчетность.
Во вкладке «Потрачено» укажите, что уже куплено к празднику, подтвердите траты фотографиями. Информацию можно вносить сразу после покупки – так никакие чеки не потеряются и не забудутся.
Отслеживать процесс подготовки к празднику самостоятельно может любой желающий, если у него есть ссылка на проект. Хотя приложение «Бадди.фин» работает только с iPhone, наблюдать за отчетами можно с web-версии (для Windows и Android). Больше не придется вести личные переписки и предоставлять чеки каждому заинтересованному.
Поручите «Бадди.фин» самую неприятную часть работы в организации мероприятий.
Листайте вниз и скачивайте бесплатное приложение прямо сейчас! Освободите себе время для новых идей и творчества.