В компании, где нет тревел-менеджера командировки организует кадровик.
Даже если поиском и бронированием билетов и отелей занимается сам сотрудник, то на подготовку и заполнение документов все равно уйдет половина рабочего дня: нужно найти шаблоны, вручную подготовить все документы, не ошибиться в данных, чтобы не пришлось переделывать. А если коллеги часто бывают в командировках?
3 шага, которые сэкономят рабочее время кадровым специалистам:
Шаг 1: Интеграция 1С:ЗУП КОРП и Smartway
Настройка интеграции занимает 5 минут. Возможность интеграции уже встроена в программу и не требует помощи специалистов.
После интеграции все сотрудники появятся в сервисе автоматически, список всегда будет актуальным.
Шаг 2: Бронирование билета и отеля
Поиск подходящего рейса и нужного отеля понятный и простой, как в привычном тревел-приложении. Если необходимо обсудить организацию командировки с руководителем, цену можно «заморозить» на время ожидания. Согласование проходит внутри сервиса. После подтверждения поездка оплачивается с расчетного счета организации.
Шаг 3: Подготовка командировочных документов за 5 минут
Приказ на командировку и командировочное удостоверение появятся в ЗУПе, как только завершится командировка. Данные сотрудника и даты вносить не нужно, эти поля заполняются автоматически и без ошибок.
Вся нужная информация о командировке отобразится в табеле учета рабочего времени.
Если вам кажется, что делать по-старинке все равно удобнее, чем тратить время на изучение чего-то нового, то вот вам факт: на чтение этой статьи ушло больше времени, чем вам потребуется на организацию командировки со Smartway.
#кадровый учет #кадровое делопроизводство #кадровые документы #командировки #hr-менеджер