Чем отличается ИП от ООО и как правильно зарегистрировать бизнес в налоговой

Когда вы выберете направление бизнеса и накопите стартовый капитал для его запуска, нужно будет зарегистрироваться как ООО или ИП. У каждого варианта свои особенности и преимущества. Важно правильно выбрать подходящий, иначе ваша деятельность в лучшем случае превратится в бюрократический кошмар, в худшем — приведёт к убыткам.

Задайте себе эти вопросы, прежде чем регистрировать своё дело.

Планируете запустить бизнес в одиночку или с партнёрами?

Допустим, вы планируете открыть кофейню. Форма организации бизнеса зависит от того, будете ли вы работать в одиночку или с партнёрами.

Если с партнёрами, выбрайте ООО. Только этот статус позволяет вести совместный бизнес.

Оформить ООО сложнее, чем ИП:

• Если учредителей минимум двое, нужно провести собрание и запротоколировать его в присутствии нотариуса.
• Собрать пакет документов: заявление на регистрацию, решение об учреждении ООО, приказ о назначении генерального директора и другие.
• Внести уставный капитал — минимум 10 000 ₽. Это деньги, которые обязаны суммарно вложить все участники ООО.

На собрании учредителей должен присутствовать нотариус. Он подтвердит, что на встрече участники обсудили планы на бизнес, а не просто попили кофе

Если начинаете бизнес в одиночку, можно выбрать ИП. Для регистрации нужно только написать заявление в налоговую и предоставить СНИЛС с паспортом. Никакого уставного капитала, приказов и других документов не нужно.

Закон разрешает открыть ООО в одиночку. Но обычно это оправдано, только если иного варианта нет: например, в статусе ИП не получится открыть ломбард, продавать крепкий алкоголь и оказывать услуги частного охранника. Для этих направлений бизнеса нужна государственная лицензия, которую выдают только юридическим лицам.

Как собираетесь вести бухучёт и собираетесь ли вообще?

Бухучёт — это документирование информации о любых расходах и доходах компании, зарплатах сотрудников, штрафах от госорганов.

ООО обязано вести бухгалтерский учёт. Бухгалтером может стать любой участник общества, либо можно нанять квалифицированного специалиста. Также разрешено одновременно быть генеральным директором, бухгалтером и единственным учредителем ООО. Каждый год до 31 марта в налоговую нужно отправлять бухгалтерские отчёты за прошлый год.

ИП не обязан вести бухучёт. Прибыль и затраты на бизнес нужно только записывать в КУДиР — Книгу учета доходов и расходов. Налоговая может потребовать её для проведения проверки. ИП может вести бухучёт для себя, чтобы контролировать денежный оборот бизнеса, но отчёты в налоговую предоставлять не нужно.

Это образец одной из страниц КУДиР. Заполнять её несложно: нужно просто вносить соответствующую информацию в разделы

Вам нужен статус юрлица?

Юридическое лицо — компания, которая имеет в распоряжении имущество, которое не относится к личной собственности бизнесмена. В случае долгов и банкротства у юрлица заберут только активы организации. Например, если задолженность — 1 000 000 ₽, а стоимость имущества компании — 100 000 ₽, остальные 900 000 ₽ с личного имущества бизнесмена взыскать нельзя.

Учредители ООО получают статус юридического лица. Важное преимущество правовой формы — если работы и прибыли нет, можно написать заявление в налоговую о приостановке деятельности. Тогда не надо будет платить налоги, фиксированные взносы в фонд социального страхования и пенсионный фонд.

ИП — не юрлицо. Индивидуальные предприниматели платят страховые взносы, даже если прибыли нет. А за долги они отвечает в том числе и собственным имуществом. Например, даже если построили дачу задолго до того, как открыть своё дело, её могут забрать в счёт погашения долга.

Вам важно свободно распоряжаться всей прибылью?

На самом старте бизнеса вам может быть важно получать доход ежемесячно и иметь возможность тратить деньги на личные нужды без ограничений. Допустим, если вы взяли кредиты в банках, каждый месяц надо вносить обязательный платёж.

ООО не может свободно распоряжаться прибылью. Например, компания получила доход от продаж ноутбуков на 1 000 000 ₽. Эти деньги должны лежать на счетах в банке, но брать их на личные нужды нельзя. С них можно уплатить налоги, закупить очередную партию ноутбуков, закрыть задолженность по зарплате сотрудникам. Причем каждую трату надо документировать и отчитываться перед ФНС.

Пример одного из листов отчёта по бухгалтерскому балансу. Сюда надо скрупулезно записывать все траты. Ошибаться нельзя: это чревато штрафом от налоговой

Прибыль между участниками ООО разрешено распределять не чаще одного раза в квартал. При этом с выплат придется заплатить 13% подоходного налога.

Если сам учредитель занимает любую должность в компании, он будет получать зарплату раз в месяц наравне с другими работниками.

ИП распоряжается доходами как угодно. Никаких ограничений нет. Заработали 500 000 ₽ — можно потратить как угодно, отчитываться перед налоговой не нужно.

Сколько времени и денег готовы вложить в регистрацию бизнеса?

Чтобы легально заниматься бизнесом, надо пройти государственную регистрацию. Для этого нужно отправить в налоговую набор необходимых документов и, возможно, оплатить госпошлину.

Регистрация ООО — госпошлина 4 000 ₽, если подаёте документы в бумажном виде. Бесплатно, если отправляете документы в электронном формате.

Регистрация ИП — госпошлина 800 ₽, если подаёте документы в бумажном виде. Бесплатно, если отправляете документы электронном формате.

В обоих случаях выгоднее подавать документы в электронном виде, но для этого понадобится квалифицированная электронная подпись. Она стоит примерно 1 500 — 3 000 ₽.

Компания по электронным услугам предлагает выпустить цифровую подпись за 3 000 ₽, но можно обойтись и без этих трат

Для регистрации бизнеса проще и удобнее обратиться в банк Точка. Вот почему:

• Не заполняете заявления и другие документы. Для регистрации ИП нужно предоставить только сканы паспорта, номера СНИЛС и ИНН. Для ООО ещё понадобится документ, подтверждающий юридический адрес: например, договор аренды и выписка о праве собственности на недвижимость. Заявление в налоговую и другие бумаги специалисты банка заполнят сами.
• Не платите госпошлину. Документы в налоговую будут отправлены в электронном виде, поэтому госпошлину платить не нужно.
• Не платите за выпуск электронной подписи. Банк поможет выпустить её бесплатно.
• Не надо далеко ездить. Встречаетесь с менеджером банка в удобном для вас месте, отправляете сканы документов в Точку и ждёте, когда вам присвоят статус ИП или ООО. Обычно это происходит в течение 7 рабочих дней.

У вас будет личный кабинет на сайте Точки, где можно следить за ходом регистрации.

Каждый успешный шаг отмечается зелёной галочкой

После оформления банк пришлет вам смс-уведомление и документы с регистрацией на электронную почту. С момента обращения в банк вы можете круглосуточно задавать вопросы службе поддержки.

Листайте дальше, если хотите бесплатно зарегистрировать Ип или ООО без бумажной волокиты.

АО "Точка Банк"