Вашему вниманию предлагается обзор требований, относящихся к управлению изменениями в СУБ.
В соответствии с требованиями МКУБ, п.11.2.2:
Компания должна обеспечить, чтобы:
· изменения, вносимые в документы, были рассмотрены и одобрены уполномоченным персоналом.
Изменения- это модификации, дополнения или исправления для любого аспекта внутри организации, которые не входят в существующие спецификации компании.
Изменение наглядно представлено ниже на рисунке:
Управления изменениями - представляет собой сочетание стратегий и процедур, используемых для оценки потенциального воздействия предлагаемого изменения, чтобы оно не приводило к неприемлемым рискам.
Процедура управления изменениями, должна документально определять, чтобы:
· документация, требующая корректуру, включала также причины внесения корректуры;
· определение уровня ответственности (требования к компетентности), требуемого для одобрения изменения;
· обеспечение чёткого понимания влияния изменений на безопасность и предотвращение загрязнения;
· все изменения соответствовали международному и национальному морскому законодательству;
· наличие соответствующей процедуры по приёму- сдачи обязанностей персонала и ознакомлению как в береговых подразделениях, так и на судах;
· были документально оформлены все изменения в последовательном порядке, при этом с идентификацией всех необходимых мероприятий, а также доведение до сведения заинтересованного персонала;
· изменения, не сделанные в установленные сроки, анализировались и пере утверждались до их завершения;
· определение необходимости в любой подготовке, вызванной изменениями процедур;
· соответствующие чертежи, процедуры и др. техническая документация были актуализированы в отношении любых изменений или модификаций.
Схема процесса управления изменениями
Существуют следующие виды (области) изменений:
· судовое оборудование или технологические изменения (ремонт, замена, модернизация);
· эксплуатационные (изменение режимов и районов эксплуатации, процедур технического обслуживания и т.д.);
· организационные (смена судовых экипажей, организационные изменения, нормативные изменения, смена флага или класса и т.д.).
Любые изменения в работе берегового и судового персонала связаны с возникновением с их стороны некоторого сопротивления, т.к. изменения выводят из комфортного и устойчивого состояния, к которому они привыкли. Успех внедрения системы качества в большей степени будет зависеть от способности понимать и преодолевать сопротивление, чем от "нажима" на персонал новыми процедурами и правилами работы.
Практика проведения аудитов СУБ показывает необходимость наличия в компании и на судах документально оформленной процедуры управления изменениями в СУБ.
