Найти тему
Академия Эдюсон

Как освоить один из главных инструментов тайм-менеджмента. Разбираемся в этой статье

– Кроме тебя, мне некого попросить.

– Эту задачу мы можем доверить только такому непревзойденному эксперту, как вы.

– Не можете помочь? Надо же, а Мария Ивановна так хорошо о вас отзывалась.

– Мы очень на тебя рассчитываем. Надеемся, что не подведешь.

Знакомо? Это одни из самых распространенных техник, которые используют манипуляторы, чтобы получить от других то, что им нужно. Но речь сейчас не о них. Почему мы позволяем собой манипулировать и с готовностью исполняем чужие просьбы в ущерб своим интересам?

Чаще всего причина – наши внутренние ограничения и страхи. Давайте посмотрим на некоторые из них и разберемся, что с ними делать.

1. Страх обидеть, особенно когда с просьбой обращается близкий человек

Можно ли, придя в родительский дом, отказать любимой маме или бабушке, когда та уговаривает съесть тарелочку ее «фирменного» супа и продолжить домашними котлетами? Даже если вы на диете. Даже если вы только что пообедали с друзьями в ресторане. Нужно иметь колоссальную силу воли и твердость характера, чтобы сказать «нет».

-2

Что делать?

Предложите альтернативный вариант. Необязательно говорить решительное «Нет!» В случае с родными попробуйте согласиться на салат вместо супа или на чай.

А что делать, если коллега просит помочь ему с отчетом, а у вас полно своей работы? Здесь два варианта. Первый: предложите другое время или другой день: «Сегодня никак не могу, завтра часа в 3 устроит?»

Второй: посоветуйте коллеге обратиться к вашему руководителю, чтобы тот расставил для вас приоритеты. Например, шеф может освободить вас от того или иного участка работы, чтобы вы могли помочь сослуживцу с отчетом.

Таким образом, вы не говорите «нет», а предлагаете разные варианты решения проблемы так, чтобы они не ущемляли ничьих интересов.

2. Нежелание портить отношения

Действительно, трудно отказать начальнику или влиятельному коллеге. Но в попытке избежать конфликта вы часто идете на конфликт с самим собой. И последствия могут быть весьма плачевными. Вплоть до болезней, когда уже физическое тело будет требовать прекратить над собой издеваться.

-3

Что делать?

Задайте себе вопрос: «Чем я рискую в случае отказа?» Если вы боитесь недовольства начальства, как огня, то, возможно, не стоит говорить ему «нет». Но если постоянные переработки портят ваши отношения с семьей и подрывают здоровье, то задумайтесь: а правильно ли вы определили приоритеты? Пожалуй, есть смысл открыто сказать: «К сожалению, не смогу этим заняться, потому что сегодня планирую уйти с работы ровно в 6». Кстати, никто не имеет права вас уволить, если вы действуете в рамках трудового законодательства.

ПОЛЕЗНЫЙ ЛАЙФХАК:
Замените фразу «Я не могу этого сделать» на «Я этого не делаю». Например: «Я не работаю по выходным» или «Я не остаюсь в офисе после 6-ти». В этом случае вы не оправдываетесь за то, что не можете помочь в этот раз, а озвучиваете свою принципиальную позицию. А сильный человек, который не намерен поступаться принципами, всегда вызывает уважение.

3. Боязнь быть отвергнутым

Каждый из нас нуждается в одобрении и любви. Из-за страха прослыть эгоистом или стать вдруг ненужным мы и пытаемся всем угодить. Но, во-первых, обрадовать всех не получится ни у кого. А во-вторых, безотказностью нельзя заслужить расположение окружающих. Скорее, наоборот – можно получить репутацию безвольного человека, готового плясать под любую чужую дудку.

Что делать?

Прежде всего научитесь распознавать манипуляцию. Всегда найдутся люди, которые будут давить на жалость, на ваше чувство вины или доброту. «Если ты не одолжишь мне денег, мне нечем будет гасить ипотеку в этом месяце, и я окажусь на улице». В некоторых случаях достаточно выразить свое сожаление и сказать твердое «нет», не вдаваясь в подробности, например: «Сочувствую, но вынужден ответить отказом».

-4

А более мягкий способ отказать, который подойдет почти для любой ситуации – объяснить, почему вы не можете помочь:

– К сожалению, не могу выручить с деньгами – мы только что выкупили дорогой тур на всю семью.

– Прости, сегодня никак не получится задержаться – тороплюсь к врачу.

Вежливо объясняйте, но не оправдывайтесь. Будет ли это истинная причина или вымышленная, решать вам. Но в идеале она должна быть истинной. Иначе вы рискуете потерять доверие, и вам придется долго восстанавливать репутацию.

Как еще можно освободить время для себя?

Умение говорить «нет» – всего лишь один из навыков, который поможет вам сэкономить время. Но если вы освоите все приемы тайм-менеджмента, то получите не меньше 3-х дополнительных часов в сутки на важные для вас задачи.

В этом поможет онлайн-курс Академии Eduson «Тайм-менеджмент». Это программа для тех, кто хочет быть более продуктивным, все успевать, быстрее справляться с задачами, а также иметь достаточно времени на личные дела и отдых.

-5

Чему вы научитесь на курсе:

  • Грамотно расставлять приоритеты и фокусироваться на важном
  • Успевать больше за меньшее время
  • Отслеживать выполнение каждой задачи и ее результаты
  • Справляться с прокрастинацией и суетой
  • Находить баланс между работой и личной жизнью
  • Выбирать подходящие лично вам инструменты тайм-менеджмента

Всё это в конечном итоге позволит вам чувствовать большее удовольствие от жизни.

Обучаться можно в своем темпе в удобное для вас время. Доступ к материалам и обновлениям курса остается у вас навсегда, поэтому вы всегда сможете освежить знания или подтянуть тот навык тайм-менеджмента, который кажется вам наиболее важным.

Переходите на сайт курса по ссылке ниже, чтобы посмотреть подробную программу и успеть записаться со скидкой.

#тайм-менеджмент #управление временем #продуктивность #личная эффективность #онлайн-обучение #soft skills #гибкие навыки