Бухгалтерия часто рассматривается не по SWOT, а субъективно. Однако это такое же подразделение, как любое другое. И оно должно быть эффективным
Понятно, почему к бухгалтерии особое отношение. В ней сосредоточены все самые чувствительные данные и документы — клиентская база с детальной финансовой статистикой, денежные проводки, расчеты.
Но времена двойных и тройных бухгалтерий давно закончились. А если деятельность законная и ведется прозрачно, функционирование бухгалтерии можно и нужно оценивать наряду с другими структурными единицами. То есть минимизировать издержки и риски, повышать скорость и точность выполнения задач.
Давайте сравним с такой точки зрения собственную бухгалтерию и аутсорсинг бухгалтерского обслуживания.
Плюсы и минусы собственной бухгалтерии
В маленьких компаниях штатное расписание часто условность, и любого сотрудника можно нагрузить дополнительной работой. Даже бухгалтера.
Некоторые руководители делают ставку на личный отбор кадров, личное управление, личные отношения. И это работает — как в плюс, так и в минус. Можно требовать, чтобы бухгалтер был на связи круглосуточно. При необходимости подчищать что-нибудь задним числом.
Такое отношение встречается и в среднем, крупном бизнесе. Кроме того, по мере роста оборотов растет тревога за безопасность данных. Пожалуй, это одна из основных причин, по которой пользоваться аутсорсингом дискомфортно.
Аутсорсинг бухгалтерского обслуживания
Говоря о безопасности, обычно подразумевается нечто вроде комнаты с документами, которую можно запереть на ключ. Но это устаревшее понимание.
По большому счету, бухгалтерия отвечает не за документы, а за отношения с сотрудниками, клиентами, поставщиками, госорганами. Потому что своевременные платежи и отчеты — как раз то, от чего зависит лояльность.
Например, в штате UCMS Group более 300 сотрудников. Поэтому задачи клиентов любого масштаба выполняются четко и без задержек.
Аутсорсинг снимает зависимость от человеческого фактора. Подрядчик не сошлется на незнание, не уйдет в декретный отпуск, не заболеет, не уволится. Все это снижает риски ошибок и штрафных санкций.
Модульный аутсорсинг
Есть еще один аспект, который часто не учитывается. Переход на аутсорсинг не обязательно делать по схеме «все или ничего». Точнее, от вас могут потребовать такого недобросовестные подрядчики. Но профессиональный аутсорсинг модульный.
Например, в UCMS Group можно заказать как комплексное бухгалтерское обслуживание, так и опциональное или даже разовое. По любому участку работ.
- Функция главного бухгалтера
- Подготовка авансовых отчетов
- Ведение участков учета (например, расчеты с поставщиками)
- Расчет заработной платы
- МСФО
Поэтому логично выбирать не между штатной бухгалтерией и аутсорсингом, а решать что выгоднее передать подрядчику, что делать своими силами.
Как выбрать аутсорсинговую компанию
Прежде всего, нужно понимать разницу между небольшой бухгалтерской компанией и аутсорсинговым подрядчиком. Они отличаются набором компетенций, автоматизацией процессов и гарантиями. А также опытом.
Среди заказчиков UCMS Group такие бренды как Ehrmann, Barry Callebaut, Rehau, Kyocera и т.д. Пользуясь аутсорсингом, вы получаете доступ к экспертизе, которую сложно наработать самостоятельно. Это дает возможность ориентироваться на мировых лидеров в развитии собственного бизнеса.
Пожалуй, это главный ответ. Аутсорсинг необходим для роста. Потому что без него бухгалтерия может стать слабым звеном во всей цепочке масштабирования.
Листайте дальше, чтобы узнать конкретные примеры и условия бухгалтерского обслуживания. Возможно, это пригодится, чтобы выйти на следующий уровень.