«Если налог уплачен, а отчетность сдана, можно спать спокойно», — уверены многие индивидуальные предприниматели. Счет точно не заблокируют, пени не начислят и штраф не выставят.
Но на самом деле банальная ошибка при работе с контрагентами может стать причиной не только штрафа и блокировки счета, но и выездной проверки от налоговой. Разбираемся, во сколько может обойтись каждая ошибка и как их избежать.
Ошибка 1. Работать без договора и не хранить первичные документы
Некоторые предприниматели думают, что если человек знакомый, можно работать с ним на «честном слове». И поэтому не оформляют первичные документы: договоры, акты выполненных работ или счета. А при проверке получают штраф от налоговой.
Например, ИП на упрощенке начинает устанавливать натяжные потолки и первое время работает только со знакомыми. Он получает оплату на счет и фиксирует доходы и затраты на материалы в книге учета. Но не закрепляет сделки на бумаге — думает, это необязательно. Когда налоговая запросит у ИП документы, чтобы проверить, не занижает ли он сумму налога, ему будет нечем доказать легальность сделок. И его оштрафуют.
Как избежать штрафа: работать по договору даже со знакомыми, всегда составлять и подписывать акты, хранить все чеки и накладные. Если клиент расплачивается наличкой — взять расписку о получении денег и закинуть их на счет.
Ошибка 2. Покупать товары и расплачиваться с подрядчиками в основном наличными
Если ИП регулярно снимает большую часть денег со счета, налоговая может заподозрить его в обналичивании — переводе средств из безналичной формы в наличную для ухода от уплаты налогов.
Например, у ИП сервис по ремонту компьютеров. Комплектующие для починки нужны срочно, нет времени ждать, пока банк сделает перевод на счет магазина. Ведь деньги приходят только через пару часов или вообще на следующий день. Поэтому ИП часто снимает со счета наличные, чтобы оплатить расходники, а спустя время узнает о блокировке счета.
Как избежать блокировки и проверок: стараться оплачивать все расходы по безналу через банк и не снимать больше 30% от суммы, которая лежит на счете.
Чтобы быстро и удобно рассчитываться с поставщиками по безналу, можно оформить бизнес-карту, привязанную к расчетному счету. Например, в Райффайзенбанке вы получите такую карту бесплатно при открытии расчетного счета. За ее обслуживание платить тоже не придется.
Ошибка 3. Не проверять новых контрагентов
Банки проверяют и своих клиентов, и тех, кому клиенты переводят деньги. Поэтому предприниматели в ответе еще и за своих контрагентов.
Например, ИП занимается поставкой стройматериалов. Компания заказывает у него крупную поставку, и он заключает сделку. А спустя время получает блокировку счета и выездную проверку налоговой. Все потому, что на руководителя компании-заказчика оформлены еще две фирмы, которые подозреваются в обналичивании денег.
Как избежать блокировки и проверок: всегда проверять контрагентов перед оформлением сделки. Надо посмотреть выписку из ЕГРЮЛ, убедиться, что адрес регистрации не массовый, а директор не руководит одновременно большим количеством компаний. А также, что компании нет в базе должников по налогам.
Предприниматели, у которых расчетный счет в Райффайзенбанке, могут бесплатно проверять контрагентов через интернет-банк — с помощью сервиса «Светофор». Достаточно ввести ИНН контрагента, чтобы получить информацию о нем. Сервис анализирует данные из открытых официальных источников: ФНС, Росстата, Федеральной службы судебных приставов и других. Такая проверка поможет избежать сделок с сомнительными контрагентами и проблем с налоговой.
Открыть первый или дополнительный расчетный счет можно без посещения банка
Чтобы бесплатно получить бизнес-карту и пользоваться сервисом проверки контрагентов, вы можете открыть расчетный счет в Райффайзенбанке. В нем есть тарифы, которые подойдут как начинающим предпринимателям, так и уже раскрутившимся.
Достаточно вписать в форму заявки на сайте мобильный телефон, ФИО, e-mail. В тот же день вы получите реквизиты счета, чтобы заключать сделки с контрагентами. Ехать в банк и подписывать документы необязательно: сотрудник банка может привезти их в удобное место и время.
Если у вас уже есть расчетный счет в другом банке, можете открыть дополнительный. Тогда при ограничениях по счету вам не придется ждать, пока налоговая или банк «разморозят» средства, и не надо будет платить контрагенту неустойку.
Чтобы посмотреть, что входит в тарифы и оставить заявку на открытие расчетного счета, листайте дальше и переходите на сайт.
АО «Райффайзенбанк»