Документы - то, от чего зависят многие аспекты нашей жизни, и их хранение должно быть аккуратным и понятным. Раньше все они были у меня в большой папке, а часть - в ящике компьютерного стола. Но я решила их систематизировать и расхламить!
Что я сделала:
1. Положила все их рядом, в одно место, чтобы понять предстоящий объем работ и оценить их общее количество.
2. Взяла несколько папок с твёрдым перелётом и файлами внутри и подписала их: "главное", "квартиры", "дети" (завела папочки на каждого ребёнка), "архив", "достижения", "банки".
В "главное" я положила:
- паспорт, СНИЛС, ИНН
- трудовой договор
- свидетельство о браке
- документы об образовании /повышении квалификации
- листочек с паролями сайтов налоговой инспекции и госуслуг
"Дети" (на каждого - своя папка по имени):
- свидетельство о рождении
- СНИЛС, свидетельство о регистрации по месту жительства
- другие документы, связанные с каждым ребёнком, которые могут понадобиться.
"Квартиры" :
- Свидетельства о праве собственности / выписки из ЕГРН / договоры долевого участия / договоры о переуступке / ипотечные годоворы с банком / нотариальные доверенности / квитанции об оплате сумм при покупке каждого объекта - в общем, сюда можно положить все, что актуально именно для вас.
Причём, подборка документов на каждый из объектов - в отдельном файле, чтобы не спутать!
"Банки" :
- документы об открытии действующих депозитов / вкладов,
- документы на все действующие дебетовые и кредитные карты (что актуально для вас)
- документы об открытии обезличенных металлических счетов
-документы об открытии брокерских счетов и ИИС
" Архив" :
Эта папочка довольно весомая, но эти документы постоянно не используются и могут не понадобиться вообще. Но бывают ситуации, когда они необходимы. Сюда можно положить, например:
- документы о закрытии кредитов, где засвидетельствовано то, что вы ничего не должны банку (лучше хранить 3 и более лет - срок исковой давности как минимум)
- свидетельство о разводе - если таковое есть (может понадобиться как доказательство смены фамилии - что диплом ВУЗа, например, именно Ваш, даже если после его окончания вы были замужем)
- чеки и квитанции за лечение, договоры с медучреждениями, копии лицензий - чтобы ежегодно оформлять налоговый вычет в размере 13%
- документы, полученные при продаже квартиры (свидетельство, договор купли-продажи, расписки в получении денежных средств) - пусть лучше лежит 5 лет, так рекомендуют риелторы
- документы на закрытые депозиты, выписки, полученные при пополнении депозитов. Вдруг спустя годы понадобится доказать происхождение ваших денег? Законы меняются в России часто...
- Дарственные, оформленные у нотариуса
- Квитанции за все оплаченные коммунальные услуги во всех объектах недвижимости за последние 3 года (срок исковой давности)
- Договоры с интернет-провайдером и прочие договоры
- Школьный аттестат, разные "корочки", не нужные в повседневной жизни (о вступлении в научную академию, казачье общество и прочее)
- свидетельство о крещении, венчании и проч.
"Достижения" (портфолио):
- Дипломы и грамоты победителя конкурсов
- Свидетельства об участии в конференциях и проч.
- Рецензии и отзывы на научные работы, статьи, монографии, учебные пособия, художественные книги и т. д.
- Автореферат диссертации
- Копии статей о Вас из интернет-источников
Что я выбросила:
- чеки на покупку и инструкции товаров, старше 3 лет
- квитанции об оплате коммунальных услуг старше 3 лет
- потерявшие актуальность неважные выписки, документы о приёме документов, анкеты и договоры с прежними работодателям, которым больше 5 лет (все отражено в трудовой книжке и на сайтах)
Вот так я разделила свои документы и разделила бы документы других людей. У каждого человека, конечно, есть своя специфика деятельности, приоритеты, ценности.
Но как удобно и приятно, когда все под рукой! Достаёшь нужную папку и в течение 3 секунд находишь файл с необходимым документом!
