Инспектор придет без предупреждения
Новые правила проверок ГИТ в 2021 году – это в первую очередь расширение методов контроля (ст. 56 Закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ). В частности, в арсенале инспекторов появятся инспекционные визиты. Предупреждать о них не будут.
Все плановые выездные мероприятия по проверке после 30 июня 2021 года могут быть заменены на инспекционные визиты (п. 2 постановления Правительства от 30.11.2020 № 1969). Но для этого надо, чтобы решение о замене было принято не позднее чем за 20 рабочих дней до проверки, а потом в течение 10 дней об этом решении сообщили работодателю.
Помимо непосредственно визитов, ГИТ будет вести наблюдение за соблюдением обязательных требований. Это постоянный метод контроля. В чем он заключается: инспектор запрашивает вашу отчетность, изучает ее, затем принимается решение о выезде в компанию или направлении предостережения. Во втором варианте сразу укажут, что надо исправить.
Выездная проверка не подразумевает работы с документацией. В этом контрольном мероприятии функция инспектора – приехать на территорию компании и осмотреть ее. Метод позволяет выявить нарушения по охране труда – например, отсутствие страховки при работах на высоте.
Важное нововведение: большинство внеплановых инспекционных визитов должны быть согласованы с прокурором. Но есть и исключения – в частности, если на работодателя поступила жалоба, что его действия угрожают жизни и здоровью сотрудников.
Проверят быстро
Достоинство новых правил – сокращение сроков проверок. Инспекционный визит займет только один день.
● Документарные и выездные проверки могут длиться до 10 рабочих дней включительно. Раньше у инспектора было 20 дней на работу с предприятием.
● Для малого бизнеса установлен срок выездной проверки не более 50 часов.
● По микропредприятиям установлены особые требования – не более 15 часов, а если контроль идет на основании программы проверок, мероприятия не могут длиться более 40 часов.
● Если у фирмы есть обособленные подразделения в других регионах России, для каждого подразделения назначат отдельный срок проведения контрольных мероприятий.
Сокращение сроков коснулось лишь тех мероприятий, которые начались после 1 июля 2021 года. Это связано со вступлением в силу Закона №248-ФЗ. Проверки в первом полугодии проходили по старым правилам. Проверьте в документах дату начала проверки – начиная с 1 июля она не может длиться дольше 10 дней.
Обратите внимание: сейчас все документы по проверкам будут оформляться исключительно в электронном формате. Если вам нужны решения ГИТ на бумажных носителях, до 31 декабря 2021 года вы можете отправить в инспекцию соответствующий запрос. Но в следующем году так сделать уже не получится, все документы по контрольным мероприятиям станут электронными без исключений.
Читайте статьи по теме на сайте:
· План проверок Роструда на 2021 год
Новый формат проверок по Skype
Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года также предусматривают дистанционный формат. Это означает, что инспектор может предложить пообщаться по телефону или позвонить по видеосвязи. Вам придется подстроиться под проверяющего и взаимодействовать с ним так, как удобно ему. При этом предупреждать о разговоре никто не обязан (ст. 70 Закона № 248-ФЗ). Инспектор вправе просто позвонить (в том числе по Skype) и попросить предоставить документы или дать разъяснения.
Кроме новых методов контроля, закон также предусматривает возможность нефинансового поощрения добросовестных работодателей. Пока подробности неизвестны. Скорее всего, трудовая инспекция поступит аналогично военным комиссариатам (см. приказ Министра обороны от 18.07.2014 № 495).
Данную полную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика", также скачать нужные образцы документов.
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru"