В настоящее время практически любой вид отчетности можно сдать в контролирующие органы — налоговую, ПФР, ФСС, Росстат — в электронной форме через интернет. Более того, действующее законодательство обязывает некоторые категории налогоплательщиков отчитываться исключительно в электронной форме. Давайте разберемся кто и когда должен отчитаться через интернет, а кто из налогоплательщиков пока еще может выбрать более традиционную, бумажную, форму.
Налоговая отчетность
Способ сдачи налоговой отчетности зависит от численности персонала налогоплательщика. В пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса установлено, что организации и ИП, у которых среднесписочная численность за предшествующий год превысила 100 человек, должны отчитываться перед ИФНС строго в электронной форме. Это касается как действующих налогоплательщиков, так и вновь созданных (реорганизованных). Все остальные организации и предприниматели могут сдавать налоговые декларации на бумаге.
Бесплатно сдать электронную отчетность во все контролирующие органы
ВАЖНО. Отчетность по НДС (налогу на добавленную стоимость) сдается исключительно в электронном виде. Это касается всех плательщиков НДС, включая налоговых агентов и тех, кто не является плательщиком НДС, либо освобожден от уплаты этого налога, но выставляет покупателям счета-фактуры (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Отчетность по взносам
Для отчетности в фонды по взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством принцип тот же — способ представления зависит от численности персонала. Расчеты по страховым взносам (РСВ) необходимо сдавать в электронной форме, если среднесписочная численность работодателя за предшествующий период превышает 25 человек.
Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет
Все остальные плательщики взносов могут представить РСВ как через интернет, так и на бумаге (п. 10 ст. 431 НК РФ).
ВАЖНО. Главы крестьянских (фермерских) хозяйств могут сдавать РСВ как в электронной форме, так и на бумаге (п. 3 ст. 432 НК РФ).
Отчет о среднесписочной численности работников
Организации и ИП с наемными работниками должны сдать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год. Отчитаться можно любым способом — через интернет или на бумаге. Налоговый кодекс не регламентирует форму представления таких сведений
Бухгалтерская отчетность
Начиная с отчетности за 2020 год, все экономические субъекты, в том числе малые предприятия, обязаны представлять обязательный экземпляр отчетности исключительно в электронном виде. Если организация сдаст баланс за 2020 год на бумаге, инспекция его не примет. От представления обязательного экземпляра отчетности освобождены:
- организации бюджетной сферы;
- Центральный банк РФ;
- религиозные организации;
- организации, представляющие бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Центральный банк РФ;
- организации, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне;
- организации в случаях, установленных постановлением Правительства от 22.01.20 № 35.
Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС через интернет
Отчетность в ПФР
Отчетность, которую необходимо сдать в Пенсионный фонд, сроки ее представления и способ приведем в таблице.
Бесплатно заполнить и сдать СЗВ-ТД через интернет
Отчетность в ФСС
Форма 4-ФСС
Эту форму ежеквартально сдают все страхователи — организации и предприниматели с наемными работниками. Способ представления зависит от среднесписочной численности застрахованных лиц:
- через интернет, если среднесписочная численность за предшествующий период превышает 25 человек;
- через интернет или на бумаге — все остальные плательщики взносов.
Внимание: Отчетность по форме 4-ФСС в бумажном виде следует сдавать не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме можно отчитываться не позднее 25 числа (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Бесплатно заполнить и сдать через интернет 4-ФСС по действующей форме
Реестры листов нетрудоспособности
Способ представления реестра зависит от среднесписочной численности физических лиц, получивших выплаты от данного работодателя. Если среднесписочная численность за предшествующий период превышает 25 человек, сдавать реестры необходимо через интернет. Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек. Все остальные работодатели могут представить реестры как по интернету, так и «на бумаге» (п. 4(1) положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294).
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет
Подтверждение основного вида деятельности
Ежегодно, до 15 апреля организации должны подтвердить в ФСС основной вид деятельности (ОВЭД). Это необходимо для того, чтобы фонд мог установить правильный тариф взносов «на травматизм».
Документы для подтверждения основного вида деятельности нужно подать в ФСС по месту регистрации компании, а в отношении обособленного подразделения — по месту его нахождения. Сделать это можно в бумажном или в электронном виде. Электронные документы допустимо передать через личный кабинет страхователя на сайте фонда либо через спецоператоров связи. Также можно использовать сервис на Едином портале госуслуг.
Подтвердите основной вид деятельности через интернет
Отчетность в Росстат
Способ представления сведений в Росстат не регламентирован. Поэтому организации и предприниматели вправе сами выбрать, как им отчитываться — в электронной или в бумажной форме. Это касается таких форм отечности как, например, «Сведения о производстве и отгрузке» (форма П-1), «Сведения о финансовом состоянии» (форма П-3), «Сведения о численности и заработной плате» (форма П-4), «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (форма ПМ), «Основные сведения о деятельности организации» (форма 1-Предприятие) и др.
Заполните и сдайте всю статистическую отчетность через интернет
Штрафы для нарушителей
Если налогоплательщик, который обязан отчитаться перед ИФНС в электронной форме, сдаст отчет «на бумаге», ему придется заплатить штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).
Для страхователей, нарушивших порядок представления в ПФР сведений в виде электронных документов, предусмотрена санкция в размере 1 000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Страхователю, не соблюдающему порядок представления формы 4-ФСС в электронной форме, назначат штраф в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Заметим, что на практике сдача «бумажной» отчетности вместо электронной нередко приводит к другим, более неприятным для бизнеса последствиям. Нарушители рискуют испортить отношения с представителями контролирующих органов. Чиновники берут нарушителей «на карандаш» и относятся к их отчетности, а также к их деятельности более скептически, чем к отчетам добросовестных плательщиков. Кроме того, контролеры начинают чаще использовать различные формальные основания для отказа в приеме отчетности. А это, в свою очередь, чревато штрафами за нарушение сроков сдачи отчетности.
Бесплатно сдать электронную отчетность во все контролирующие органы