Когда я только начинал вести “домашнюю” бухгалтерию, то придумал примерно 20 категорий для доходов и расходов. Думал, чем их больше, тем точнее будет учет. На деле же, выбирать из множества категорий особенно для покупок из большого чека какого-нибудь “Ашана”, в котором есть продукты, бытовая химия, шампуни, игрушки, одежда ребенку и т. д., очень утомительно. Некоторые категории оказались пустыми даже через 3 – 4 месяца ведения учета. Некоторые по смыслу дублировали друг друга.
В итоге я пересмотрел подобранные категории и сократил их количество – получилось 11 категорий расхода и одна категория “Доход”, но в некоторых категориях ввел подкатегории. Они нужны мне, чтобы видеть, например, сколько денег я потратил на бензин, а сколько на ремонт машины (при этом, обе эти подкатегории входят в категорию “Машина”).
Расскажу подробнее про категории, подкатегории и какие покупки в какую категорию включаю я:
Категория “Доход” имеет четыре подкатегории:
- Зарплата: тут всё понятно;
- Кешбэк: у меня две карты с кешбэком двух банков, и эта категория позволяет понять, сколько денег в год я получаю от банков;
- Прочие доходы: подарки от друзей и родственников, различные выплаты пособий и прочее;
- Фриланс: (или “шабашка”) иногда я подрабатываю на фриланс-бирже или ко мне обращаются знакомые с просьбой выполнить работу по моему профилю.
“Корректировка” – это служебная категория приложения, я в эту категорию включаю списание денег со счета. Иногда случается так, что после внесения информации в приложение учета у меня не бьется фактическая сумма на счете карте с той, которая отражена в приложении (обычно, на карте меньше, чем в приложении). Тогда эту разницу я отношу в категорию “Корректировка” и суммы на карте и в приложении сходятся.
Далее будут расходные категории.
Категория “Внешность и здоровье” разделена на две подкатегории – “Внешность” (сюда включаю траты на парикмахерскую для себя и посещение всяких салонов красоты супругой) и “Здоровье” (посещение больниц, врачей, покупка лекарств и т. п.).
Категория “Дети” имеет 4 подкатегории: “Внешность” (одежда, обувь для ребенка); “Детсад” (все затраты на детский садик), “Здоровье” (врачи, лекарства), “Прочее” (всё остальное, что тратится на ребенка, но не подходит для предыдущих подкатегорий – игрушки, книжки, билеты на аттракционы, оплата секций и т. д.).
Категория “Кафе и рестораны” – всё ясно из названия.
Категория “Машина” включает пять подкатегорий: “Бензин”, “Запчасти”, “Штрафы, страховка”, “Прочее”. Назначение подкатегорий ясно из названий, кроме “Прочее”: сюда я отношу траты так или иначе связанные с машиной – оплата парковки или мойка машины.
Категория “Отдых и развлечения”: “Еда”, “Кино”, “Поездки, путешествия”, “Прочее” (прокат велосипеда, например), “Театр, спортивные мероприятия” (билеты). В подкатегорию “Еда” я включаю траты на уличную еду: сладкая вата, вареная кукуруза, мороженое, поп-корн в кинотеатре.
Категория “Платежи” включает подкатегории “ЖКХ”, “Интернет”, “Мобильный” (себе, супруге, родителям), “Налоги, комиссии”. Назначение ясно из названий.
Категория “Покупки” делится на: “Одежда/обувь”, “Подарки”, “Прочее” (книги), “Техника”. Тут тоже всё достаточно очевидно.
“Продукты” – не требует пояснений.
"Прочие расходы" – сюда заношу траты, которые сложно отнести куда-нибудь. Например, иногда я перевожу деньги в благотворительный фонд, – отношу такой перевод в эту категорию.
“Транспорт” – подкатегории “Межгород”, “Общественный транспорт” и “Такси”, тоже не требует пояснений.
"Хозяйственные расходы" состоит из подкатегорий "Ремонт" (ремонт техники) и "Товары для дома" (бытовая химия, стройматериалы и т. п.).
Разделение на категории позволит вам понимать, сколько денег вы тратите на то или иное: сколько одежды вы купили за год, сколько денег вам необходимо на продукты в месяц и др. Эта информация поможет вам составить бюджет. Об этом – в следующих статьях.
Расскажите в комментариях, какие категории используете вы в своей системе учета расходов и доходов?
