Ну вот только соберешься в отпуск, а тут смена фамилии у сотрудника.
Документы прислали, все данные вроде есть, но возникает один важный нюанс, как же СНИЛС?
Такой вопрос связан со сдачей отчета по СЗВ-М. Сдается этот отчет ежемесячно (иногда и чаще, при приеме и увольнении сотрудника, например) и указываются в нем ФИО сотрудника, ИНН и СНИЛС. И хотя номер СНИЛСа не меняется, но при новой фамилии данные теперь не будут совпадать.
Раз данные совпадать не будут, то и отчет в ПФР по этому сотруднику не пройдет.
Надо просить сотрудника, чтобы он в Пенсионный фонд подал заявление об изменении анкетных данных. Пенсионный фонд в свою очередь отразит все изменения и выдаст документ с тем же номером СНИЛС, но уже с новой измененной фамилией. Кстати сейчас это сделать можно в электронном виде.
Теперь главное отследить, что документы поданы и можно спокойно сдавать отчет по СЗВ-М с новыми данными.