Бухгалтерское сопровождение может быть комплексным и консультационным. В первом случае речь идет о выполнении всех функций штатной бухгалтерии. Во втором – об информационном сопровождении.
Комплексное бухгалтерское обслуживание включает:
- консультирование по налогообложению в рамках применяемого режима (ставки, возможность использования налоговых льгот);
- обработку первичной документации, ее систематизацию;
- отражение сведений об обязательствах, имуществе налогоплательщика в регистрах налогового, бухгалтерского учета (основные средства, товарно-материальные ценности, материально-производственные запасы);
- отражение фактов финансово-хозяйственной деятельности (сделки, НДС);
- расчет основного и других актуальных налогов (налог на прибыль, налог при УСН и ЕСХН, НДФЛ, земельный, транспортный налог);
- расчет заработной платы, социальных выплат;
- закрытие отчетного периода;
- подготовку деклараций, отчетов для Пенсионного фонда, органов статистики и т.п.
Бухгалтерское сопровождение может включать и дополнительные услуги. Перечень таких услуг указывается в договоре.
Из числа дополнительных услуг наиболее популярны:
- формирование/изменение учетной политики;
- разработка форм первичных документов;
- выполнение операций через банк-клиент;
- сопровождение налоговых проверок;
- сопровождение независимого аудита (обязательного, инициативного, полного и экспресс);
- представление интересов налогоплательщика в контролирующих структурах;
- подготовка управленческой отчетности (с данными о финрезультате);
- подготовка отчетности по международным стандартам (GAAP, МСФО);
- анализ договоров на соответствие налоговому законодательству;
- сверка взаиморасчетов с контрагентами, расчетов с бюджетом;
- налоговое планирование;
- налоговая оптимизация.
Формат бухгалтерского сопровождения подбирается с учетом актуальных потребностей налогоплательщика. Также учитывается состояние бухучета. Бухгалтерское сопровождение может начаться с постановки учета в новой компании, его восстановления в организации, если деятельность не велась, в бухгалтерии есть пробелы, возникли проблемы с базой данных и т.п.
У нас часто спрашивают, нужно ли оговаривать с исполнителем мониторинг налогового, бухгалтерского законодательства и прописывать его в договоре как отдельную услугу. Отвечаем: нет. Мониторинг является встроенной опцией. Бухгалтерское сопровождение предполагает отслеживание регулярных изменений в налоговом, бухгалтерском законодательстве, коррекцию бухучета у налогоплательщика в соответствии с этими изменениями. Никаких дополнительных расходов заказчик бухгалтерских услуг в связи с организацией и осуществлением мониторинга не несет.
