Нанимая новых сотрудников, важно обращать внимание не только на их опыт работы и личные качества, но и на наличие высшего образования. Оно должно иметь отношение к должности работника: если окажется, что в компании работают неквалифицированные сотрудники, компания рискует при проверке получить штраф.
Единый реестр
Диплом кандидата можно проверить в Федеральном реестре сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО). Его создали в 2013 году, чтобы ликвидировать оборот поддельных документов государственного образца об образовании и помочь ведомствам и работодателям получать достоверные данные об образовании сотрудников.
ФРДО — единственный официальный реестр, где хранится информация обо всех выданных дипломах. И каждый может бесплатно проверить подлинность любого диплома и легко выявить поддельный документ об образовании.
К 2023 году реестр дипломов об образовании должен пополниться абсолютно всеми образовательными документами выпускников, полученными с 1992 года включительно. Если ваш сотрудник закончил обучение раньше, искать его диплом в этой базе бесполезно.
Что учесть при отправке сотрудника в командировку: чек-лист
Как проверить диплом на подлинность?
Диплом можно проверить на подлинность по номеру. Для этого нужно зайти на официальный сайт Рособрнадзора в раздел «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Там в конце страницы есть ссылка для проверки диплома.
Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:
- ФИО получателя аттестата
- название учреждения
- регистрационный код, номер диплома
- дата выдачи.
Проверка подлинности диплома Рособрнадзора полностью автоматизирована, и, при совпадении введённых данных, сайт быстро выдаст положительный результат.
Как данные попадают в реестр?
В базу Рособрнадзора новые сведения о документах поступают автоматически онлайн, в ФРДО — не позднее 60 дней со дня их выдачи. Самостоятельно внести документ в реестр невозможно. Информацию можно добавить, только если отправить запрос в учебное заведение, выдавшее выпускнику диплом.
Само учебное заведение может внести дополнения в реестр дипломов. При вводе сведений бывают неточности, поэтому в случае сомнений уточните информацию у кандидата и проверьте её в вузе. Также информация о дипломе в ФРДО может отсутствовать, если диплом еще не внесли в Госреестр.
«Мы сами выращиваем новых сотрудников»: компании о том, зачем нужны стажировки
Не только высшее образование
Вы также можете проверить в реестре документы о получении дополнительного профессионального образования. С 1 января 2019 года учебные центры, имеющие лицензию на образовательную деятельность, обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование.
После того, как сотрудник предоставит документ об окончании курсов, проверьте заведение, в котором он учился, — его лицензию, репутацию на рынке.
Что делать, если в реестре диплома нет?
Если вы уверены, что диплом подлинный, но не можете найти его в ФРДО, можно воспользоваться другими способами проверки подлинности. Например, сделать запрос в вуз.
Поскольку базу обещают заполнить только к концу 2023 года, отсутствие сведений о дипломе в реестре «не опровергает факт выдачи указанного документа гражданину», разъяснял Рособрнадзор в письме.
Кстати, проверка диплома о высшем образовании невозможна для документов, выданных в госучреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки. Деятельность этих учреждений и научных организаций считается государственной тайной и охраняется соответствующими органами.
В этом случае работодатель получит из университета письменный ответ.
После этого работодатель по номеру и серии диплома направляет ходатайство о подтверждении выдачи в Рособрнадзор. Если Госреестр не нашел подтверждения, то вуз обязан это выполнить в официальном порядке, отправив ответ в течение месяца после ходатайства компании.
Есть ли иные способы проверки подлинности диплома?
Если не получается найти диплом в ФРДО, можно посмотреть реестр с данными студентов на сайте учебного учреждения. Там часто есть онлайн-архив с личными делами выпускников. А в некоторых образовательных учреждениях доступна проверка по электронному QR-коду.
Если диплом фальшивый
Если в ходе проверки выяснится, что кандидат или действующий сотрудник предоставили фальшивый диплом, работодатель должен уволить его с соответствующей резолюцией в трудовой книжке. Кроме того, сотрудник попадает под ст. 327 УК РФ: ему грозит штраф, исполнительные работы или арест.
