Вы знали, что возможности Excel и Google Таблиц не ограничиваются только рисованием таблиц? Можно сэкономить кучу времени, если программа будет считать сумму только нужных вам чисел или автоматически брать данные из другой таблицы.
Сейчас покажем неочевидные функции Excel и Google Таблиц, которые существенно упростят вам жизнь. А в конце расскажем, как стать настоящим гуру в таблицах, даже если у вас совсем мало опыта и нет времени на учёбу.
Сложить сумму только нужных ячеек
Чтобы просто посчитать сумму чисел в ячейках, нужно вставить формулу СУММ. Но что, если надо посчитать сумму не всех ячеек, а только тех, которые нужны для решения вашей рабочей задачи? Например, у нас есть таблица, где указаны продавцы, проданный товар и сумма. Надо посчитать, на какую сумму Иванов продал утюгов:
Для этого воспользуемся функцией СУММЕСЛИМН. Она считает сумму только тех ячеек, которые соответствуют определённым критериям. Например, если рядом с ячейкой, которую надо посчитать, есть нужная вам фамилия.
Переходим во вкладку «Функции» → «Вставить функции» → СУММЕСЛИМН. Вводим диапазон ячеек, которые надо сложить, диапазоны ячеек с фамилиями, товарами и два условия: «Иванов» и «утюг»:
В результате у вас получится формула:
=СУММЕСЛИМН(C4:C13;A4:A13;"Иванов";B4:B13;"Утюг").
Формулу можно скопировать в другую ячейку и поменять: например, «Иванов» на «Сидоров» и «Утюг» на «Холодильник». Так у вас будет полный отчёт по всем продавцам.
Эта же формула действует и для Google Таблиц, но её придётся заполнять вручную. Выглядит это так:
=СУММЕСЛИМН(Что суммируем;Диапазон №1;”Критерий №1”;Диапазон №2;”Критерий №2”).
Подставить данные из другой таблицы
Представьте ситуацию: у вас есть таблица, где указано количество поступивших в магазин товаров, и есть другая таблица, где указаны цены на товары. Вам надо посчитать, на какую сумму поступил товар.
В этом поможет функция ВПР, которая автоматически берёт данные из одной таблицы и вставляет их в другую. Работает как в Excel, так и в Google Таблицах. Выглядит она так:
=ВПР(A2:A6;Лист2!A2:B6;2;ЛОЖЬ)
Разберём каждый элемент формулы:
- A2:A6 — диапазон ячеек в первой таблице. Это те слова, которые программа должна искать во второй таблице.
- Лист2!A2:B6 — диапазон ячеек во второй таблице. Сюда входит сразу два столбца: «Товар» и «Цена». Здесь программа будет искать подходящие слова и переносить цену в первую таблицу.
- 2 — номер столбца из предыдущего диапазона ячеек, значения которого нам нужны. То есть в предыдущем пункте мы выделили таблицу из двух столбцов, и нам надо, чтобы значения из второго столбца переносились в первую таблицу, поэтому ставим цифру «2».
- ЛОЖЬ — необходимо прописать, чтобы программа находила точно такое же слово во второй таблице.
После этого в первой таблице у вас появится цена из второй. Теперь в столбец «Сумма» вставляем простую формулу =B2*C2 и копируем всё это в следующие ячейки с помощью автозаполнения:
Теперь нам не придётся искать во второй таблице название товара и переносить вручную цену в первую таблицу.
Сделать выпадающий список
Допустим, у вас есть таблица с фамилиями сотрудников и вам надо написать, в каком отделе работает каждый из них. Чтобы не писать каждый раз название отдела вручную, можно их прописать заранее и выбирать один из нескольких вариантов.
Чтобы сделать такой список в Excel, нужно перейти во вкладку «Данные» → «Проверка данных» → «Любое значение» поменять на «Список» → в графе «Источник» ввести ваш список, разделяя слова точкой с запятой:
После этого вам останется только скопировать эту ячейку во все остальные.
В Google Таблицах выпадающий список делают немного по-другому. Перейдите на вкладку «Данные» → «Настроить проверку данных» → поменяйте «Значение из диапазона» на «Значение из списка» и в соседней графе пропишите названия отделов через запятую:
Можно ли освоить все функции Excel и Google Таблиц?
Конечно, можно! Для этого есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» от Skillbox. Вы сможете делать комплексные расчёты за пару кликов, автоматизируете рутинную работу и станете востребованным специалистом на рынке труда. Обучение начинается с простой настройки интерфейса под себя и заканчивается созданием сложных макросов и алгоритмов.
За четыре месяца вы научитесь:
- работать с «горячими клавишами»;
- использовать несколько функций одновременно;
- создавать наглядные диаграммы;
- строить прогнозы;
- использовать фильтры для поиска данных;
- создавать макросы и скрипты для решения нестандартных задач;
- и многое другое.
Обучение из дома в свободное время
Учёба без жёсткого графика. Всё обучение проходит онлайн: вы смотрите видеоролики, выполняете домашние задания, работаете с преподавателем. Учиться можно в любое время: по вечерам, на обеденном перерыве, в выходной день. Обычно наши студенты учатся по 3–5 часов в неделю, так что останется время на семью и хобби.
Постоянный доступ к личному кабинету. После окончания курса все уроки сохраняются в личном кабинете. Вы сможете в любой момент вернуться, чтобы освежить знания.
Сертификат после окончания курса. Его можно показать работодателю и попросить повышения зарплаты или продвижения по карьерной лестнице.
А ещё у нас скидки🤩
Сейчас на обучение действует скидка 30%. Можно оформить рассрочку и платить всего 2158 ₽ в месяц. Или поговорите с работодателем, объясните, зачем вам курс и попросите его записать вас на обучение.
Листайте дальше, чтобы перейти на страницу курса, подробней ознакомиться с программой и оставить заявку на курс.