Вы заходите в кабинет начальника с четким, как вам казалось, пониманием своих приоритетных задач. А уходите, не представляя, как найти среди них место еще для пяти новых идей, которыми с вами только что поделились.
Лидеры-новаторы вдохновляют, не дают скучать и идут в ногу со временем. Но порой вам не под силу справиться с нескончаемым потоком их креативных идей. Вот несколько советов о том, как вести себя с начальником, который слишком часто увлекается новыми идеями.
Уважайте друг друга
Если вы чувствуете, что руководитель заваливает вас своими креативными идеями, скорее всего, вы — человек действия. Будьте осторожны, иначе со временем вам станет казаться, что вы «единственный, кто здесь занимается делами и приносит пользу». С таким отношением вы рискуете потерять уважение к идеям, которые высказывает ваш начальник.
Возможно, вы действительно лучше справляетесь с задачами и тем самым вносите свой вклад в дело. Возможно, ваш начальник лучше умеет планировать и поддерживать командный дух. Воспринимайте эти различия как дополняющие друг друга преимущества, которые можно использовать на благо всей команды.
Усвойте, что не все идеи требуют действий
Если вы человек действия, вы можете думать, что все идеи руководства нужно тут же воплотить в жизнь. Часто это не так. Творческий человек еще до завтрака может придумать 100 новых идей. Никто, в том числе и сам этот человек, не способен реализовать их все.
Возможно, лучшее решение — завести папку в почтовом ящике или другое «временное хранилище» для идей руководителя, которые не связаны с текущими проектами и приоритетами. Бывает, руководителю просто нужно поделиться своими мыслями и достаточно того, чтобы кто-то их выслушал. Основное правило — начинать действовать только после того, как начальник упомянет идею еще несколько раз. В иных случаях ее можно отложить.
Объясните, сколько нужно времени на реализацию идей
Люди с творческими наклонностями зачастую с трудом представляют, сколько времени может занять та или иная работа. Если ваш начальник серьезно настроен, а на воплощение в жизнь новой идеи требуется значительное время, объясните, каковы будут издержки. Например, поясните, что на исполнение замысла нужно 20 часов рабочего времени сотрудников и 15 часов работы подрядчика. Устраивают ли начальника такие затраты времени и средств?
Вернитесь к плану
Если вашего руководителя постоянно посещают новые идеи, скорее всего, он не очень хорошо умеет расставлять приоритеты. Вместо того, чтобы отказаться от идеи, которая так нравится ему, обратитесь к плану работы команды на месяц или квартал. Задайте такие вопросы. Как новая идея вписывается в наши текущие цели? Если мы начнем работать над этой задумкой, придется снять или отложить другую задачу: от чего мы можем отказаться? Нужно начать работать над этой идеей сейчас или можно отложить ее на следующий год?
Работа с начальством, которое то и дело увлекается новыми идеями, может вдохновлять — или изнурять. Перечисленные выше стратегии помогут использовать преимущества вашего креативного начальника и в то же время свести к минимуму стресс и расстройство от неудачных попыток поспеть за всем.
Материал подготовлен специально для читателей сервиса «Яндекс.Дзен» на основе статьи Элизабет Грейс Сондерс HBR Россия «"Еще одна мысль!": что делать, если начальник фонтанирует идеями». Другие материалы об управлении изменениями вы всегда можете найти в разделе «Менеджмент» на сайте hbr-russia.ru .