Если в любом поисковике вбить что-то типа :"нужно ли вести журналы по кадрам", то в большинстве случаев вам выдут ссылки на статьи в которых рассказывается какие журналы обязательны для введения.
И этот список обычно:
а )внушительный,
б) обоснованность его обязательного введения того или иного журнала не подкреплена ни одним документом.
Я нашла обоснования для обязательного введения только для ОДНОГО! журнала, точнее книги ( и подтверждение потом встретила на портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" - ответ на вопрос об обязательности кадровых журналов).
это КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ.
Раньше еще был обязателен журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и, учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.
На данных момент обязанность его ведения отменили.
Но "необязанность" ведения журналов, не отменяет того, что иногда ввести их достаточно полезно, например для соблюдения нумерации, а еще их могут запросить в суде.
Для себя я нашла такой выход.
Если компания не очень большая, то журналы мне удобнее вести в эл.виде и в конце года распечатывать и подшивать.
И веду я обычно:
- Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
- Журнал учета приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение);
- Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам;
- Журнал учета приказов об утверждении и о внесении изменений в штатное расписание;
- Журнал регистрации приказов по прочим кадровым вопросам.
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА КАНАЛ, что бы получать информацию о трудовом законодательстве в легкой и доступной форме.